2017_GR_00789 - Afstoting van archiefstukken uit het Stadsarchief Gent naar het Stadsarchief Mechelen - Goedkeuring

•  Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 2.

• Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, art. 42, § 1.

Het Stadsarchief Gent viert in 2017 zijn 200ste verjaardag. Doorheen zijn geschiedenis heeft het Stadsarchief een steeds wijzigend aanwinstenbeleid gevoerd. Reeds in 1896 zonderde stadsarchivaris Victor Van der Haeghen bepaalde archiefstukken af, zoals in de reeks "Vreemde Steden", met het oog op de toekomstige vervreemding van deze stukken. Een overzicht van het beleid tussen 1817 en 1930 is terug te vinden in een recente studie van Timo Van Havere "De droom van een archivaris. Een analyse van de constructie van het Stadsarchief van Gent en zijn collecties tussen 1800 en 1930" uit 2013. Ook de bevindingen van de studie van Wout Saelens "Het proces van consignatie bij de Gentse schepenbanken tijdens het Ancien Régime. Een case study van het fonds Vreemde Steden in het Stadsarchief Gent" uit 2016 werden meegenomen bij deze beslissing tot afstoting.

Met de afstoting wordt het collectiebeheer van het Stadsarchief gerationaliseerd: archieven die op één of andere wijze in de afgelopen tweehonderd jaar door het Stadsarchief werden verzameld, maar die geen aantoonbare band hebben met Gent, worden ontzameld en naar een andere kwalitatieve bewaarinstelling overgedragen. Het afstoten of ontzamelen levert het Stadsarchief Gent plaatswinst op die voor Gentse archieven kan worden benut.

Concreet worden met dit besluit vier archiefeenheden afgestoten:

1) Familiearchief Verschueren-Tramasure, 17de eeuw (schenking van notaris Léon Nève uit 1915)
2) Handboek van begijn Theresia Counaerd van het begijnhof van Mechelen, 1716
3) Twee fragmenten van een rekening op perkament, 14de eeuw (door N. De Pauw geïdentificeerd als zijnde van Mechelen)
4) Reglementen van de stad Mechelen, 1687-1703.

Het Stadsarchief Mechelen is bereid deze stukken in zijn collecties op te nemen.

Geen kosten voor de Stad Gent.

Door het afstoten van niet-Gentgebonden archieven wordt het collectiebeheer en depotbeheer van het Stadsarchief Gent gerationaliseerd.