Het Stadsarchief Gent viert in 2017 zijn 200ste verjaardag. Doorheen zijn geschiedenis heeft het Stadsarchief een steeds wijzigend aanwinstenbeleid gevoerd. Reeds in 1896 zonderde stadsarchivaris Victor Van der Haeghen bepaalde archiefstukken af, zoals in de reeks "Vreemde Steden", met het oog op de toekomstige vervreemding van deze stukken. Een overzicht van het beleid tussen 1817 en 1930 is terug te vinden in een recente studie van Timo Van Havere "De droom van een archivaris. Een analyse van de constructie van het Stadsarchief van Gent en zijn collecties tussen 1800 en 1930" uit 2013. Ook de bevindingen van de studie van Wout Saelens "Het proces van consignatie bij de Gentse schepenbanken tijdens het Ancien Régime. Een case study van het fonds Vreemde Steden in het Stadsarchief Gent" uit 2016 werden meegenomen bij deze beslissing tot afstoting.
Met de afstoting wordt het collectiebeheer van het Stadsarchief gerationaliseerd: archieven die op één of andere wijze in de afgelopen tweehonderd jaar door het Stadsarchief werden verzameld, maar die geen aantoonbare band hebben met Gent, worden ontzameld en naar een andere kwalitatieve bewaarinstelling overgedragen. Het afstoten of ontzamelen levert het Stadsarchief Gent plaatswinst op die voor Gentse archieven kan worden benut.
Concreet worden met dit besluit dertien archiefeenheden afgestoten:
1) Kwitantie van de armmeester van Sint-Walburga, 1791
2) Rekeningen van de Sint-Walburgakerk (secoursen, quotidianen, OLV-gilde, beurzen, armen), 17de-begin 18de eeuw (ontvanger Van Coppenolle)
3) Rekeningen van stadsrechten en accijnzen, 1710-1712
4) Rekeningen van Pamelekerk, 1653-1657
5) Stuk betreffende een wintergarnizoen te Pamele (Oudenaarde), 1653-1655
6) Stukken betreffende de heerlijke rechten verbonden aan de baronnie van Pamele (Oudenaarde), 1528-1757
7) Handboek van de brouwersgilde, 1641
8) Archief van textielhandelaar Jan d'Holislagher, 1647-1655
9) Edict van het mouten, 1718
10) Memorie van de Sint-Jorisgilde, 1649
11) Stukken betreffende de abdij Maagdendale in Oudenaarde (o.a. een nota betreffende de schade in 1684), 16de-18de eeuw
12) Diverse stukken betreffende de stad Oudenaarde (werken in de buurt van het klooster van Sion, notarissen, zeepfabrieken), 17de-18de eeuw
13) Convoluut met marktliederen uit Oudenaarde en omgeving, 1781-1854 (afkomstig uit de schenking Michel Casteels, geregistreerd als 1997/13 en 2011/71 en BIB.GSA1.2011/144).
Het Stadsarchief Oudenaarde is bereid deze stukken in zijn collecties op te nemen.
Geen kosten voor de Stad Gent.
Door het afstoten van niet-Gentgebonden archieven wordt het collectiebeheer en depotbeheer van het Stadsarchief Gent gerationaliseerd.
Keurt goed de afstoting van volgende archiefstukken, deel uitmakend van archiefnummer Vreemde Steden, 85-86-87 (Oudenaarde) en 93 (Pamel) en schenking Casteels (1997/13) uit het Stadsarchief Gent naar het Stadsarchief Oudenaarde:
1) Kwitantie van de armmeester van Sint-Walburga, 1791
2) Rekeningen van de Sint-Walburgakerk (secoursen, quotidianen, OLV-gilde, beurzen, armen), 17de-begin 18de eeuw (ontvanger Van Coppenolle)
3) Rekeningen van stadsrechten en accijnzen, 1710-1712
4) Rekeningen van Pamelekerk, 1653-1657
5) Stuk betreffende een wintergarnizoen te Pamele (Oudenaarde), 1653-1655
6) Stukken betreffende de heerlijke rechten verbonden aan de baronnie van Pamele (Oudenaarde), 1528-1757
7) Handboek van de brouwersgilde, 1641
8) Archief van textielhandelaar Jan d'Holislagher, 1647-1655
9) Edict van het mouten, 1718
10) Memorie van de Sint-Jorisgilde, 1649
11) Stukken betreffende de abdij Maagdendale in Oudenaarde (o.a. een nota betreffende de schade in 1684), 16de-18de eeuw
12) Diverse stukken betreffende de stad Oudenaarde (werken in de buurt van het klooster van Sion, notarissen, zeepfabrieken), 17de-18de eeuw
13) Convoluut met marktliederen uit Oudenaarde en omgeving, 1781-1854 (afkomstig uit de schenking Michel Casteels, geregistreerd als 1997/13 en 2011/71 en BIB.GSA1.2011/144).