Terug

2017_GR_00107 - Overheidsopdracht van diensten - Vervoer van kampmateriaal voor jeugdverenigingen - 2015/JD/OJW/01 - Tweede herhaling - Goedkeuring

Commissie Onderwijs, Personeel en FM
wo 08/02/2017 - 19:00 Gemeenteraadszaal

Samenstelling

Bevoegde schepen

Elke Decruynaere
2017_GR_00107 - Overheidsopdracht van diensten - Vervoer van kampmateriaal voor jeugdverenigingen - 2015/JD/OJW/01 - Tweede herhaling - Goedkeuring 2017_GR_00107 - Overheidsopdracht van diensten - Vervoer van kampmateriaal voor jeugdverenigingen - 2015/JD/OJW/01 - Tweede herhaling - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, artikel 26, § 1, 2°, b.
  • Het subsidiereglement voor kampvervoer voor eerstelijns plaatselijke jeugdwerkinitiatieven, goedgekeurd in de gemeenteraad van 26 januari 2015.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, § 2, 11°.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

In zitting van de gemeenteraad 26 januari 2015 is het bestek van de overheidsopdracht van diensten - Vervoer van kampmateriaal voor jeugdverenigingen - 2015/JD/OJW/1, vastgesteld.

Procedure: open aanbesteding.

Deze opdracht werd in collegezitting van 19 februari 2015 gegund aan de firma Vervaet Verhuis nv.

De oorspronkelijke opdracht werd betekend op 25 maart 2015.

De mogelijkheid om deze opdracht te herhalen is vermeld in deze basisopdracht.

De opdracht werd door de firma Vervaet Verhuis nv in 2016 naar behoren uitgevoerd.

De aannemer gaat akkoord met de tweede herhaling van deze opdracht.

De firma Vervaet Verhuis nv handhaaft alle opgegeven eenheidsprijzen van zijn oorspronkelijke offerte. Sinds april 2016 rekent de firma wel een bijkomende kost aan n.a.v. de verplichte kilometerheffing voor vrachtwagens. Deze vergoeding zal doorgerekend worden aan kostprijs (rekening houdend met de Vlaamse normen Viapass werd in 2016 een norm van 0,161 euro per kilometer als norm afgesproken).

De inschrijver is nog steeds in orde met de RSZ-reglementering en de fiscale verplichtingen.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Deze beslissing is vereist om deze dienstverlening (kampvervoer voor jeugdverenigingen) te continueren in 2017.

Er wordt voorgesteld de tweede herhaling van deze overheidsopdracht goed te keuren.
Procedure: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

Activiteit

AC34063 Ondersteunen jeugdwerk en jeugdcultuurinitiatieven

Besluit

De commissie onderwijs, personeel en fm legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

Keurt goed de tweede herhaling van de overheidsopdracht van diensten - Vervoer van kampmateriaal voor jeugdverenigingen - 2015/JD/OJW/01.

Procedure: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.


Bijlagen

  • bestek kampvervoer
  • vervoer van kampmateriaal - 2015 JD OJW 01 - Bestek - Vaststelling GR
  • vervoer van kampmateriaal - 2015 JD OJW 01 - Gunning CBS
  • Vervaet - akkoord opdracht tweede herhaling.pdf
  • financiĆ«le bijlage
  • subsidiereglement kampvervoer voor eerstelijns plaatselijk jeugdwerkinitiatieven