Recent werd uitgeloot wie de leden van het burgerkabinet zullen zijn.
Dit burgerkabinet heeft de opvolging van de invoering van het nieuwe circulatieplan als opdracht.
Op 22 maart is een installatiemoment voorzien en op 29 maart een eerste infomoment.
De uitwerking en begeleiding van het burgerkabinet werd gegund aan de vzw CIBE.
1. Hoe zal de concrete werking van het burgerkabinet er uit zien?
Welke rol zal vzw CIBE spelen en welke andere partners/diensten zijn eventueel betrokken?
2. Wie zal de agenda van de bijeenkomsten bepalen?
Zullen de leden de mogelijkheid hebben om zelf eenvoudig punten ter bespreking toe te voegen?
Wat mogen de leden verwachten op vlak van eigen actieve inbreng?
3. Hoe zullen de vergaderingen gemodereerd worden?
Hoe zullen besluiten/aanbevelingen met betrekking tot agendapunten/pijnpunten geformuleerd worden?
Is het de bedoeling om alleen consensusbesluiten te bekomen, of zal er ook over punten kunnen gestemd worden?
4. Hoe zal over de bijeenkomsten van het burgerkabinet gerapporteerd worden, zowel aan de gemeenteraad als aan de brede Gentse bevolking?
Zullen schriftelijke, audio- of videoverslagen beschikbaar zijn?
Komt er bijvoorbeeld een interactief onlineplatform?
In het Burgerkabinet zullen wij, onder meer op aangeven van de leden ervan, werken rond verschillende aspecten van het Circulatieplan. Wij hanteren hierbij het principe van de ‘oplossingsgerichte dialoog’. Iedereen die deel uitmaakt van het Burgerkabinet zal op een toegankelijke manier zijn of haar bijdrage kunnen leveren. Wij zorgen daarom voor laagdrempelige methoden om met elkaar in gesprek te gaan. Dit kan bijvoorbeeld door in kleine groepjes te werken rond een bepaald onderwerp, of door een spreker uit te nodigen die dieper ingaat op een aantal suggesties of vragen.
De werking van het Burgerkabinet wordt gecoördineerd door de Dienst Beleidsparticipatie. Het spreekt voor zich dat er ook nauwe samenwerking en afstemming is met het Mobiliteitsbedrijf. De Dienst Beleidsparticipatie wordt inhoudelijk, conceptueel en operationeel ondersteund door CIBE, een onafhankelijk (communicatie-)bureau gespecialiseerd in inspraakbegeleiding, formeel aangesteld door het College binnen een overheidsopdracht.
CIBE werkt, binnen dit project, zelf samen met de vakgroep Politieke Wetenschappen van de Universiteit Gent, voor de wetenschappelijke ondersteuning en de kwaliteitsbewaking van het verloop van het Burgerkabinet.
De input voor en de onderwerpen op de agenda komen van de leden van het Burgerkabinet. Er wordt al in de eerste voorbereidende infosessie (op 29 maart zoals u al aangaf in uw vraag), gepolst naar thema’s, onderwerpen, bezorgdheden en suggesties. Deze input dient als basis voor de agenda van het Burgerkabinet. Uiteraard werken wij hier met voortschrijdend inzicht. Door dialoog en intervisie tijdens de samenkomsten van het Burgerkabinet kunnen nieuwe inzichten of vragen naar boven komen die verder kunnen worden uitgediept in een volgend overleg. De agenda voor de bijeenkomsten vertrekt met andere woorden vanuit de noden en de vragen van de leden zelf.
De samenstelling van het Burgerkabinet werd geloot op 1 maart en de voorzitter - professor Bram Verschuere van de Universiteit Gent - is sindsdien ook betrokken. Aspecten van moderatie, gesprekstechnieken, het creëren van betrokkenheid en besluitvorming worden momenteel uitgewerkt, samen met de voorzitter, CIBE en UGent; en zullen vooral ook worden voorgelegd aan de leden van het Burgerkabinet.
Want het belangrijkste is uiteraard, dat die leden zich kunnen vinden in de manier van werken.
Het is in elk geval de bedoeling dat het Burgerkabinet een transparante werking heeft. De verslagen van de bijeenkomsten zullen in ieder geval openbaar zijn.
Wat wij daarenboven zouden doen, is de (tussen aanhalingstekens) ‘normale’ communicatie voorzien via de reguliere kanalen van de Stad Gent. Daarnaast voorziet CIBE ook zelf een nieuwsbrief die bericht over de voortgang van het Burgerkabinet. Elke Gentenaar zal zich hierop kunnen inschrijven; niet-geselecteerde kandidaten zullen de nieuwsbrief automatisch krijgen, gezien de interesse die zij toonden.
Maar ook in dit geval geldt echter, dat alles vooraf zal besproken worden door de voorzitter en de leden van het Burgerkabinet.
wo 15/03/2017 - 14:49