-
Tijdens de budgetbespreking 2017 bleek dat de stad naast het geplande erfgoeddepot in de Ghelamco Arena een tweede erfgoeddepot in gebruik wil nemen. De budgetnota van de schepen vermeldde een budget van 75.000 euro voor een studie over de locatie van dit tweede erfgoeddepot, alsook de ambitie om het tegen midden 2017 in gebruik te nemen.
Wat heeft de studie over het tweede erfgoeddepot opgeleverd? Is er al een locatie gekozen? Blijft de vooropgestelde timing haalbaar?
Wat is de stand van zaken wat betreft het depot in de Ghelamco Arena? Is de inrichting ondertussen volledig in orde?
Hoe ver staat het met het reinigen van de erfgoedobjecten? Wanneer start de effectieve verhuis naar de beide depots?
Ik geef u graag een update over de verschillende aspecten van onze erfgoeddepots, hierin zullen ook uw verschillende deelvragen beantwoord worden.
Sinds 1 maart zijn 6 tijdelijke extra medewerkers gestart voor een periode van 2 jaar. Deze 6 medewerkers, staan samen met de collectiebeheerders van de musea in voor de totale voorbereiding van de verhuis van alle collectiestukken. Concreet betekent dit dat ze in een eerste fase gestart zijn met het registreren van de collectiestukken. Sinds de paasvakantie is ook de schoonmaak en verpakking van objecten op gang gekomen die in het 2de depot zullen worden bewaard. Voor het erfgoeddepot in de Ghelamco-arena is de firma Helicon nog bezig met het inventariseren en virtueel plaatsen van objecten in het toekomstig depot. Van zodra zij verpakkingsmateriaal aanleveren, kan ook de schoonmaak van de objecten voor deze verhuis starten. Schoonmaken en verpakken volgen elkaar best zo snel mogelijk op, om te vermijden dat de objecten ondertussen terug vuil worden.
Tegelijk met het inventariseren, schoonmaken en verpakken, start ook de inrichting van het Erfgoeddepot in de Ghelamco arena. De vergunning voor de bouwwerken in de Ghelamco is ingediend, een aantal werken die niet vergunning plichtig zijn (bv. werken aan de vloerplaat) zullen in juni al starten. De bouwvergunning wordt verwacht tegen juli. De werken zullen duren tot eind dit jaar.
De zoektocht naar een geschikte ruimte voor het tweede depot, heeft een ruimte opgeleverd die door de stad gehuurd zal worden. Dienst vastgoedbeheer zit in de laatste fase van de onderhandelingen voor deze overeenkomst. De verhuis naar het 2de depot zal starten vanaf augustus 2017. Voor de verhuis naar het 2de depot doen de musea de werkzaamheden op eigen kracht, in samenwerking met de Dienst Aankoop en Logistiek van het Departement FM.
De verhuis van de erfgoedobjecten naar het depot in de Ghelamco-arena zal kunnen starten vanaf half januari 2018.
Kortom: dankzij de inspanning van onze museummedewerkers, de tijdelijke krachten én in samenwerking met onze andere stadsdiensten zijn we nog steeds op kruissnelheid én op koers om de grootste verhuisbeweging in de geschiedenis van de Gentse musea tot een goed einde te brengen.
di 09/05/2017 - 09:24