Op 5 mei 2017 diende De Kazematten vzw een subsidieaanvraag van 100.000 euro in bij de Jeugddienst voor het realiseren van een basisinfrastructuur voor jeugdcultuur, met kantoorruimte, vergaderruimte, repetitieplekken en atelierwerking, ontmoetingsruimte en een polyvalente theaterzaal in het gebouw de Kazematten, Kazemattenstraat 17 te Gent.
Het project bestaat uit verschillende fases, waarbij fase 1 al achter de rug is en nu wordt gewerkt aan fase 2. Voor het project werden al FoCI middelen toegekend vanuit de Vlaamse Overheid ten bedrage van 500.000 euro, en werd ook een aanvraag ingediend voor Europese EFRO-subsidies ten bedage van 400.000 euro.
De kostprijs van fase 2 wordt ingeschat op 833.250 euro, waarna de basisinfrastructuur gerealiseerd zal zijn. In een latere fase 3 zal verder gewerkt worden aan de verdere inrichting van het gebouw, waarbij onder andere de theaterzaal volledig uitgerust zal worden.
In dit kader werd een overeenkomst opgemaakt voor de toekenning van 100.000 euro subsidie. Naast algemene basisvoorwaarden wordt erin opgenomen dat de Stad of een door de Stad erkend of betoelaagd initiatief maximaal 5 dagen per jaar gratis gebruik kan maken van de theaterzaal en maximaal 10 dagen per jaar van de repetitieruimtes, waarbij het tijdstip en de verdere modaliteiten in onderling overleg, en op basis van beschikbaarheid van de infrastructuur, zal worden bepaald. In geval er voor de vzw kosten verbonden zijn aan de terbeschikkingstelling, zoals voor de aanwezigheid van een technicus, kan dit doorgerekend worden aan de Stad of het initiatief.
De vzw verklaart ook dat ze nog minstens 9 jaar na beëindiging van de werken gebruik zal maken van de infrastructuur, of dat deze zal kunnen gebruikt worden door een door de Stad Gent erkend eerstelijns plaatselijk jeugdwerkinitiatief.
De subsidie zal in twee delen worden uitbetaald: een voorschot van 80 % (80.000 euro) binnen de dertig werkdagen na ondertekening van de subsdieovereenkomst; en een saldo van 20 % (20.000 euro) binnen de dertig werkdagen na ontvangst en controle door de Stad van het positief brandweerverslag en alle geldige betalingsbewijzen ten belope van de ingediende kostenraming waarop de subsidie berekend is, met inbegrip van de eigen inbreng van minimaal 25 %.