Op 16 mei 2017 ontving de Jeugddienst een aanvraag voor een investeringssubsidie voor de renovatie van het jeugdlokaal in de Sint-Kwintensberg. Dit gebouw wordt door vier erkende jeugdverenigingen gebruikt: Scouts en Gidsen Onze-Lieve-Vrouw met de Glimlach; Scouts en Gidsen Sjim Akabe; KSA Sint-Pieters en Scouts en Gidsen JIN De Rots.
Het subsidiereglement voor investeringssubsidies aan eerstelijns plaatselijke jeugdwerkinitiatieven voorziet dat er per jeugdwerkinitiatief en per jeugdlokaal 100.000 euro subsidie kan aangevraagd worden, verspreid over 9 jaar. Voor dit gebouw kunnen de vier jeugdverenigingen samen elk aanspraak maken op de 100.000 euro subsidie, mits ze telkens een eigen inbreng leveren van minstens 25 % van de totale kosten. Op 16/10/2008 verleende het college van burgemeester en schepenen aan elk van de vier verenigingen reeds een subsidie van 13.000 euro voor renovatiewerken, waardoor elke vereniging op dit moment nog aanspraak kan maken op een subsidie van maximaal 87.000 euro. De totale bouwkost wordt geraamd op 229.956,94 euro, waarbij de Stad Gent 75 % (of 172.467,70 euro) subsidieert.
De aanvraag voldoet aan de voorwaarden van het subsidiereglement voor investeringssubsidies aan eerstelijns plaatselijke jeugdwerkinitiatieven.
Er werd een subsidieovereenkomst opgemaakt met vzw Parochiale Werken Onze-Lieve-Vrouw Sint-Pieters, de eigenaar van de lokalen, die volgens haar statuten optreedt voor de verenigingen. De vzw verklaart dat de jeugdverenigingen nog minstens 9 jaar na beëindiging van de werken als hoofdgebruiker gebruik mogen maken van de infrastructuur. De vzw draagt ook 25 % van de kostprijs van de werken.
De uitbetaling van de subsidie gebeurt in twee schijven. Een eerste schijf van 80 % (137.974,16 euro) wordt gestort na de goedkeuring en ondertekening van de subsidieovereenkomst; een tweede schijf van 20 % (34.493,54 euro) volgt na goedkeuring van de verantwoordingsstukken en het positief brandveiligheidsverslag.