Terug

2017_GR_00719 - Opdrachthoudende vereniging Digipolis - algemene vergadering van 29 juni 2017 - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de Stad Gent - Goedkeuring
Commissie Algemene Zaken, Intercommunales en Bevolking
ma 19/06/2017 - 19:00 Gemeenteraadszaal

Samenstelling

Bevoegde schepen

Daniel Termont
2017_GR_00719 - Opdrachthoudende vereniging Digipolis - algemene vergadering van 29 juni 2017 - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de Stad Gent - Goedkeuring 2017_GR_00719 - Opdrachthoudende vereniging Digipolis - algemene vergadering van 29 juni 2017 - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de Stad Gent - Goedkeuring

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 2;

Het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, artikel 44, derde lid.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1;

Het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, artikel 44, eerste lid;

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De opdrachthoudende vereniging Digipolis heeft een uitnodiging gestuurd met de agenda en bijhorende stukken voor de algemene vergadering die plaatsvindt op woensdag 29 juni 2017 om 17u30 te volgen via videoconferentie in het Digipolis-gebouw te Gent.

De agendapunten zijn:

  1. goedkeuring verslag vorige vergadering
  2. jaarrekening en jaarverslag 2016
  3. attest bedrijfsrevisor 2016
  4. kwijting aan de bestuurders
  5. kwijting aan de revisor
  6. overzicht presentiegelden 2016
  7. begroting 2017 - actualisering
  8. toetreding nieuwe leden – indien van toepassing
  9. aanstelling/benoeming van een bestuurder – indien van toepassing

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Voor elke algemene vergadering moet het mandaat van de vertegenwoordiger van de Stad Gent worden vastgesteld.

Activiteit

AC34563 STOP 2.2.2. - Uitvoeren van juridische ondersteuning/advisering en juridische audits (JDK)

Besluit

De commissie algemene zaken, intercommunales en bevolking legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

Keurt goed, de dagorde en elk van de afzonderlijke punten van de dagorde van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Digipolis die plaatsvindt op woensdag 29 juni 2017:

  1. goedkeuring verslag vorige vergadering;
  2. jaarrekening en jaarverslag 2016;
  3. attest bedrijfsrevisor 2016
  4. kwijting aan de bestuurders;
  5. kwijting aan de revisor;
  6. overzicht presentiegelden 2016;
  7. begroting 2017 - actualisering;
  8. toetreding nieuwe leden – indien van toepassing;
  9. aanstelling/benoeming van een bestuurder – indien van toepassing.

 

Artikel 2

Keurt goed, het mandaat aan de vertegenwoordiger van de Stad Gent die zal deelnemen aan de algemene vergadering van opdrachthoudende vereniging Digipolis die plaatsvindt op woensdag 29 juni 2017 om 17u30 via video-conferentie in het Digipolis-gebouw te Gent, om:

  • er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen;
  • deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.

Bijlagen

  • oproepingsbrief
  • agenda
  • Verslag vorige vergadering
  • Jaarrekening 2016
  • Jaarverslag 2016
  • Attest bedrijfsrevisor
  • Presentiegelden
  • Begroting 2017