-
Het bestuursakkoord kondigde de komst van een evenementencoördinator en een evenementenloket aan. Een half jaar geleden verklaarde u tijdens de gemeenteraad dat deze beleidsintenties nog niet zijn gerealiseerd.
Welke is de stand van zaken? Wanneer mogen we de coördinator en het loket verwachten?
Zoals ik ook bij eerdere vragen heb geantwoord, is evenementenbeleid een bevoegdheid van verschillende schepenen.
Immers:- Schepen Peeters is bevoegd voor de evenement iele innames openbaar domein en ook voor ‘Feesten’ waaronder onder meer de Gentse Feesten en buurt- en dekenijfeesten, kermissen en foren vallen
- Schepen Watteeuw is onder meer bevoegd voor de aanleg van wegen infrastructuur, straatmeubilair, pleinen en de innames van de openbare weg in het kader van deze werken (minder hinder).
- Schepen Heyse is bevoegd voor Milieu en het beleid over geluidsvergunningen
- De Burgemeester is bevoegd voor de politie en de openbare veiligheid en het afleveren van vergunningen voor tijdelijke innames.
- Ikzelf als schepen bevoegd voor de stadseigen evenementen zoals het Lichtfestival, de Sinterklaas intrede, het eindejaar vuurwerk en dergelijke
Zoals ik u ook het toegelicht in de Gemeenteraad in oktober 2016 zijn er twee studies en 1 lopend project die de bouwstenen moeten aanreiken voor een meer gestroomlijnde manier van werken:
- Studie pleinscenografie: Met de studie pleinscenografie willen we komen tot een instrument dat duidelijkheid schept over de specificiteit van ieder plein en over wat de draagkracht er van is. Deze studie levert een werkschema dat zowel informeert, stuurt, onderzoekt en keuze onderbouwt. De studie gebeurt door het bureau De Omgeving, is gegund in oktober 2016 en loopt gedurende 16 maanden.
- Studie afwegingskader: hierbij is de doelstelling dat er een praktische werkbare tool ontwikkeld zal worden die gebruikt zal worden om aanvragen tot het organiseren van evenementen op grondgebied Gent te rationaliseren en de impact kenbaar te maken. En dit zowel voor stadsdiensten als voor beleid.
Het consultancybedrijf dat deze opdracht aan het uitwerken is, is Arch International. We verwachten uiterlijk deze zomer een eerste ruwe draft, waarna vanzelfsprekend nog een proces van overleg met de betrokken actoren dient te volgen.
- Project ‘beheer inname openbaar domein’: dit is een Gent Plus project met als doel het proces voor de behandeling van aanvragen voor alle innames te herwerken. Het project P18, beheer inname openbaar domein, werd opgestart in mei 2015 onder aansturen van dienst organisatieontwikkeling. De innames openbaar domein voor evenementen is mee in deze oefening opgenomen zodat dit deel kan uitmaken van het grotere geheel. Uiteraard wordt dit ook gelinkt aan de resultaten van bovenstaande studies.
Intussen gebeurt de coördinatie van evenementen in de eerste plaats door de directeur van de dienst Evenementen, Feesten, Markten en Foren en zijn team van medewerkers. Zij hebben immers dé centrale rol in alle evenementen die doorgaan op het openbaar domein van deze stad, zowel de stadseigen evenementen als deze van derden. In de nabije toekomst zullen ook twee controleurs deze dienst versterken. Deze controleurs zullen specifiek aandacht besteden aan het aspect ‘minder hinder’ bij de organisatie van evenementen. Zij zullen meer doen dan alleen maar controleren ter plaatse, maar zullen ook een coördinerende en sensibiliserende rol vervullen op voorhand en bij evaluatie van evenementen.
Het evenementenloket werd op 4 oktober 2013 gelanceerd maar nadien weer offline gehaald omdat er onoplosbare bugs in het systeem zaten. Er is toen beslist om eerst werk te maken van eenvoudigere procedures en pas in een latere fase deze te digitaliseren. Deze oefening is, zoals ik al zei, momenteel lopende.
do 13/04/2017 - 14:01