Het Decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid, artikel 55.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1 en artikel 57, § 2.
Op 11 mei 1993 stelde het college van burgemeester en schepenen de toenmalige 'Gemeentelijke Raad voor Cultuurbeleid Oostakker en de Kanaalzone' aan als 'coördinator' voor het beschikbaar stellen van zaal Moerlede (Mendonkdorp 30) in Mendonk, onder een aantal voorwaarden. De voormalige 'Gemeentelijke Raad' en haar opvolger nl. het Cultuurplatform DMOW (Desteldonk, Mendonk, Oostakker, Sint-Kruis-Winkel) hebben deze opdracht sedertdien uitgevoerd. Het lokale draagvlak om het beheer van de beschikbaarstellingen, en de bijhorende logistieke opvolging op vlak van schoonmaak, onderhoud, herstellingen enz., helemaal zelfstandig op te nemen is heden echter sterk verminderd. In de feiten is het Cultuurplatform DMOW momenteel niet meer actief. Daarom wordt voorgesteld om zaal Moerlede op te nemen in het retributiereglement voor het ter beschikking stellen van stadslokalen (maakt deel uit van andere besluitvorming in het kader van het project 'Optimalisatie Zalenverhuur').
Aangezien er geen eigen stadsdienst noch een conciërge in het gebouw van zaal Moerlede is gehuisvest, wordt voorgesteld dat de feitelijke vereniging 'De vrienden van Mendonk' zou instaan voor het toezicht op het gebruik van de zaal. De vereniging 'De vrienden van Mendonk' is bereid gevonden om in te staan voor het toezicht op het gebruik van zaal Moerlede door derden. Daartoe wordt een toezichtsovereenkomst ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. De overeenkomst gaat in op 1 juli 2017 en is van onbepaalde duur.
De overeenkomst met betrekking tot het toezicht op het gebruik van zaal Moerlede (Mendonk) wordt tevens voor advies voorgelegd aan de Cultuurraad op grond van het Decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid, art. 55.
Keurt goed de overeenkomst met de feitelijke vereniging 'De vrienden van Mendonk' met betrekking tot het toezicht op het gebruik van zaal Moerlede (Mendonk), zoals gevoegd in bijlage en die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.