2017_GR_00376 - Overheidsopdracht van diensten - Uitvoeren van parkeercontroles - Procedure en voorwaarden - Vaststelling

De Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, artikel 26, § 1, 1°, c) en f).

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, § 2, 11°.

In zitting van het college van burgemeester en schepenen de dato 18 augustus 2016 is het bestek van de overheidsopdracht van diensten - Uitvoeren van parkeercontroles - MB 24/2016 vastgesteld. Tegelijk werd de gunning aan G4S Secure Solutions nv, Buro & Designcenter PB77, Heyzel Esplanade te 1020 Brussel, goedgekeurd. Deze opdracht loopt voor de periode van één jaar, 1 juni 2016 tot en met 31 mei 2017.

Ondertussen liep de procedure voor een nieuwe langlopende opdracht. Hiertoe werd het bestek MB 33/2016 vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 20 december 2016. Deze procedure moest in het voorjaar van 2017 tot een gunning leiden. Na beoordeling van de offertes is echter gebleken dat geen enkele van de ingediende offertes in aanmerking kon worden genomen. Bijgevolg besliste het college van burgemeester en schepenen in zitting van 9 maart 2017 tot niet-gunning en stopzetting van de procedure.

Opnieuw diende de procedure te worden herbegonnen en werd een nieuwe overheidsopdracht MB 14/2017 gelanceerd (collegebesluit van 9 maart 2017). Er wordt verwacht dat deze procedure tot een gunning zal leiden in de zomer van 2017 en dat de effectieve controles in het kader van deze opdracht zullen van start kunnen gaan per 6 november 2017 (voorafgegaan door een voorbereidingsperiode vanaf 1 september om een vlotte overdracht te garanderen).

Het is van het allergrootste belang dat de parkeercontroles op het terrein gegarandeerd blijven. Het parkeerplan vormt een belangrijk luik van het Mobiliteitsplan. Het Mobiliteitsbedrijf beheert meer dan 45.000 parkeerplaatsen op het openbaar domein. Door de controle daarop genereert de Stad jaarlijks 7,7 miljoen euro inkomsten. Bijgevolg dient de periode tussen het einde van de huidige overheidsopdracht (31 mei 2017) en de verwachte opstart van de nieuwe opdracht (6 november 2017) overbrugd te worden.

Een nieuwe gunning aan G4S Secure Solutions nv dringt zich op. De firma G4S is de enige dienstverlener die in deze omstandigheden de opdracht kan uitvoeren. De dienstverlener dient te beschikken over eigen technische systemen voor ondersteuning van de parkeerwachters (communicatiemodi en -platformen, systemen voor in/uitloggen, systeem voor plaatsbepaling, planningssystemen, dispatching, …). Deze moeten afgestemd zijn op de software van het Mobiliteitsbedrijf voor het verwerken van de gegevens. Daarnaast moeten de parkeerwachters de nodige opleiding krijgen om de hun opgelegde taken (incl. verantwoordelijkheden in veiligheidsfunctie) uit te voeren en het bijhorend materieel te gebruiken en te bedienen op volstrekt veilige wijze. G4S is de enige die dit op dergelijke korte termijn kan realiseren.

Daarom wordt aan de gemeenteraad gevraagd de procedure en de voorwaarden voor de overheidsopdracht 'Uitvoeren van parkeercontroles' vast te stellen.
- Procedure: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking volgens de voorwaarden van de lopende overheidsopdracht MB 24/2016.
- Uitvoeringstermijn: van 1 juni tot en met 5 november 2017.