Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 247.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, § 2, 6°.
De gemeenteraad heeft in zitting van 27 juni 2016 ingestemd met de oprichting van een extern verzelfstandigd agentschap De Fietsambassade Gent vzw.
De Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding heeft bij Ministerieel Besluit van 11 oktober 2016 goedkeuring verleend aan deze oprichting.
Op 25 oktober 2016 volgde de oprichtingsvergadering van De Fietsambassade Gent vzw.
Tussen het agentschap en de Stad Gent dient, overeenkomstig artikel 247 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, een samenwerkingsovereenkomst gesloten te worden "betreffende de uitvoering van de toevertrouwde taken van gemeentelijk belang", waarin minstens volgende aspecten worden geregeld:
(in voorkomend geval) de aanwending van de aan het agentschap ter beschikking gestelde of overgedragen personeelsleden, middelen en infrastructuur;
presentiegeld en andere vergoedingen die in het kader van de bestuurlijke werking van het agentschap worden toegekend;
de wijze waarop het agentschap zal voorzien in een systeem van interne controle;
de toekenning aan een of meer commissarissen van de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening van de het agentschap. Die commissarissen zijn erkende bedrijfsrevisoren.
Naast deze decretaal verplichte elementen van de samenwerkingsovereenkomst, bevat voorliggende samenwerkingsovereenkomst uitgebreide afspraken over de manier waarop wordt samengewerkt door EVA vzw De Fietsambassade Gent met de ondersteunende diensten van de Stad, het IVA Mobiliteitsbedrijf Stad Gent en Digipolis.
De Stad stelt kosteloos 8 locaties, verspreid over het grondgebied van de stad, ter beschikking van het agentschap. Op deze locaties worden fietsen gestald of hersteld.
De Stad voorziet voor een totaal van 6,8 VTE (niveau A, B, C en D) terbeschikkingstellingen en uitleningen (vanuit IVA Mobiliteitsbedrijf) aan het agentschap. Tot 1 augustus 2017 wordt dit aantal nog aangevuld met 1 extra VTE niveau C.
Daarnaast voorziet de Stad (vanuit Dienst Werk) ook vier uitleningen met het oog op controle en beheer van achtergelaten fietsen en het plaatsen van fietsenstallingen. Deze tijdelijke contracten eindigen respectievelijk op 4 oktober 2017 (1 VTE niveau D), 13 februari 2018 (1 VTE niveau D) en 21 februari 2018 (1 VTE niveau D en 1 VTE niveau E).
De ondersteunende diensten van de Stad bieden kosteloos de dienstverlening, zoals omschreven in de samenwerkingsovereenkomst, aan het agentschap aan. De budgetten hiertoe worden bij de betrokken stadsdiensten voorzien en beheerd. Waar hiernaast bijkomende dienstverlening gevraagd wordt, kan dit na afstemming met de betrokken ondersteunende dienst(en) en goedkeuring binnen de budgetcyclus. Indien relevant, wordt dientengevolge een addendum gemaakt aan onderhavige overeenkomst.
De financiering vanuit de Stad (via het IVA Mobiliteitsbedrijf Stad Gent) aan het agentschap verloopt drieledig, met name via exploitatietoelagen, investeringstoelagen en loonsubsidies. De Stad kent via Dienst Werk ook een loonsubsidie toe.
1. De Stad kent, via het IVA Mobiliteitsbedrijf Stad Gent, het agentschap volgende jaarlijkse exploitatietoelagen toe ten bedrage van 356.090,25 euro voor het jaar 2017, 537.161,07 euro voor het jaar 2018 en 538.688,70 euro voor het jaar 2019.
2. De Stad kent, via het IVA Mobiliteitsbedrijf Stad Gent, het agentschap een jaarlijkse investeringstoelage toe ten bedrage van:
150.000 euro (installatie fietsenstallingen) voor de jaren 2017, 2018 en 2019
Enkel voor het jaar 2017 kent de Stad, via het IVA Mobiliteitsbedrijf Stad Gent, het agentschap daarbovenop een extra investeringstoelage toe ten bedrage van:
20.000 euro (digitaliseringsproject onderhoud fietsenstallingen)
75.000 euro (integratie van de verschillende ICT systemen)
3. De Stad kent, via IVA Mobiliteitsbedrijf Stad Gent, aan het agentschap een loonsubsidie toe ter financiering van het ter beschikking gesteld of uitgeleend personeel (overeenkomstig de modaliteiten van artikel 11). Deze loonsubsidie bedraagt voor het jaar 2017 239.067,0 euro en 13.670,83 euro , voor het jaar 2018 409.073,0 euro en voor het jaar 2019 418.984,0 euro.
Daarnaast kent de Stad, via Dienst Werk, aan het agentschap een loonsubsidie toe ter financiering van het uitgeleend personeel (overeenkomstig de modaliteiten van artikel 11) . Deze loonssubsidie bedraagt voor de jaren 2017 en 2018 respectievelijk 64.478,74 euro en 14.912,17 euro.
Afgevaardigden van het agentschap en de Stad zullen op periodieke basis een overleg hebben m.b.t. de opvolging van deze overeenkomst. Ook met de ondersteunende diensten van de Stad zal het agentschap zoveel als nodig periodiek overleg plegen.
Het toezicht op de naleving van deze overeenkomst wordt uitgeoefend door de stadssecretaris.
Voor de details van deze afspraken wordt verwezen naar de volledige tekst van de samenwerkingsovereenkomst 2017-2019, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van dit besluit.
Deze samenwerkingsovereenkomst werd voorbereid en besproken binnen de stuurgroep De Fietsambassade Gent.
Keurt goed de bij dit besluit gevoegde en er integraal deel van uitmakende samenwerkingsovereenkomst 2017-2019 tussen de Stad Gent en het extern verzelfstandigd agentschap (EVA) De Fietsambassade Gent vzw.