De Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens, artikel 16.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1.
Op 11 maart 2016 startte de Stad Gent met een project om het voor de Gentenaars mogelijk te maken online en digitaal bevolkingsattesten en uittreksels van de burgerlijke stand aan te vragen en te ontvangen.
Op 7 september 2016 gunde Digipolis de opdracht aan Vanden Broele Productions.
Vanden Broele Productions treed op als verwerker zoals bepaald in artikel 1, § 5 van de Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens (privacywet). Een verwerker is een natuurlijk persoon, rechtspersoon, een feitelijke vereniging of openbaar bestuur die ten behoeve van de verantwoordelijke voor de verwerking - in dit geval de Stad Gent - persoonsgegevens verwerkt. Met een verwerker moet steeds een verwerkingsovereenkomst gesloten worden.
Om in regel te zijn met de wettelijke bepalingen rond informatieveiligheid, zoals voorgeschreven in artikel 16 van de Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens (privacywet), dient er een overeenkomst gesloten te worden met Vanden Broele Productions waarin de regels en modaliteiten voor de verwerking van persoonsgegevens bepaald worden.
De gemeenteraad beschikt volgens artikel 42, § 1 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 over de volheid van bevoegdheid hieromtrent. Om die reden wordt aan de gemeenteraad gevraagd deze overeenkomst goed te keuren.
Keurt goed de bij dit besluit gevoegde en integraal van de beslissing deel uitmakende overeenkomst met Vanden Broele Productions, Lieven Bauwensstraat 33, 8200 Brugge, voor de verwerking van persoonsgegevens.