Tussen de vzw 'Congregatie van de broeders van Onze-Lieve-Vrouw van Lourdes, Belgische Provincie', waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te 9041 Gent, Oostakker, Sint-Jozefstraat 6, en de Stad Gent werd op 22 april 2008 een erfpachtovereenkomst gesloten voor een periode van 27 jaar, ingaande op 1 mei 2008 en van rechtswege eindigend op 30 april 2035, met betrekking tot het onroerend goed, gelegen te 9041 Gent (Oostakker), Sint-Jozefstraat 13, kadastraal bekend onder Gent, 17de afdeling, sectie B, perceelnummer 1041G.
Tussen de Stad Gent en de vzw 'SKV Oostakker' werd op 16 juli 2008 een huurovereenkomst gesloten voor een periode van 9 jaar, ingaande op 1 augustus 2008 en eindigend op 31 juli 2017, met betrekking tot bovenvermeld goed.
De verlenging van de huurovereenkomst d.d. 16 juli 2008 voor een periode van 1 jaar, ingaande op 1 augustus 2017 en eindigend op 31 juli 2018, werd door de gemeenteraad in zitting van 25 september 2017 beslist.
De vzw 'SKV Oostakker' heeft reeds geruime tijd nood aan extra voetbalvelden en een vernieuwde accommodatie.
Gelet op het feit dat er grenzend aan de huidige voetbalaccommodatie nog 2 braakliggende percelen grond, gelegen te 9041 Gent (Oostakker), aan en nabij de Sint-Jozefstraat nr. 13, kadastraal bekend onder Gent, Westmeersch en Waelputte, 17de afdeling, sectie B, perceelnummer 1033G en deel van perceelnummer 1031D, in eigendom van de vzw 'Congregatie van de broeders van Onze-Lieve-Vrouw van Lourdes, Belgische Provincie' beschikbaar zijn, werd de vraag gesteld door de Stad Gent aan de vzw tot uitbreiding van de erfpachtovereenkomst d.d. 22 april 2008, met voornoemde percelen grond.
Het beheer van de sportinfrastructuur op de percelen zal voor een periode van 10 jaar overgedragen worden naar TMVW, die enerzijds de voetbalaccommodatie zal vernieuwen met 1 volwaardige terrein (senioren) en 1 jeugdcompetitieveld (beiden in kunstgras) en 3 duiveltjesvelden in natuurgras. 2 duiveltjesvelden worden rechts van het hoofterrein gesitueerd, 1 duiveltjesveld op de locatie van het voormalige recyclagepark. Het beheer van bos en groen blijft in beheer van de Stad.
TMVW zal met de vzw 'SKV Oostakker', met ingang vanaf 1 augustus 2018, een nieuwe huurovereenkomst afsluiten voor eenzelfde periode.
Voormelde handelingen met TMVW zullen geregeld worden via de S-devisie en zullen het voorwerp uitmaken van latere besluitvorming.
Gezien de omvang van de investeringswerken die zullen worden uitgevoerd op de site, wordt gelijktijdig de erfpachtovereenkomst d.d. 22 april 2008 verlengd voor een periode van 7 jaar, ingaande op 1 mei 2035 en eindigend op 30 april 2042.
Met het oog op de uitbreiding en de verlenging van de erfpachtovereenkomst d.d. 22 april 2008 werd besloten een bijakte nr. 1 aan de erfpachtovereenkomst op te maken, voor een periode ingaande op de 1ste dag van de maand volgend op het verlijden van de authentieke akte en eindigend op 30 april 2042, die ter goedkeuring aan de gemeenteraad wordt voorgelegd.