Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1.
Recent werd de vzw Gent Congres vrijwillig ontbonden en volledig opgenomen binnen de werking van de Dienst Toerisme. Op basis van de structurele samenwerking op andere toeristische domeinen met Toerisme Vlaanderen werden ook op het gebied van congrestoerisme gezamenlijke doelstellingen rond de vernieuwde congreswerking geformuleerd.
Dit ligt eveneens in het verlengde van de samenwerking tussen Toerisme Vlaanderen en het ICC (Internationaal Congres Centrum) Gent waarvoor eveneens een subsidiedossier bij Toerisme Vlaanderen werd ingediend en inmiddels goedgekeurd.
Na een doorgedreven marktstudie werd er samen met de stakeholders overeen gekomen, om naar de toekomst toe, meer gericht te focussen op het aantrekken van congressen. In het verleden werd er te veel op alle domeinen van MICE (Meetings, Incentives, Congressen en Events) toerisme gewerkt waardoor de inspanningen vaak versnipperd waren en er te weinig op het luik congressen kon worden ingezet.
Door de volledige integratie met de Dienst Toerisme werd het mogelijk om de inspanningen meer te focussen op congressen en mogelijke synergiëen met de andere afdelingen, binnen de Dienst Toerisme, tot stand te brengen.
De structurele samenwerking met Toerisme Vlaanderen is noodzakelijk om deze markt op een professionele manier, via inzetten van een bijkomend personeelslid, te benaderen zodat meer gericht kan gewerkt worden op het ontsluiten van dit segment. Ook bij Toerisme Vlaanderen werden recent voor congrestoerisme een bijkomend personeelslid en bijkomende financiële middelen ingezet.
De huidige werking van Gent Congres richt zich nu reeds quasi uitsluitend op het aantrekken van congressen en de huidige personeelsbehoeften zijn voldoende om aan de afspraken met Toerisme Vlaanderen, in deze samenwerkingsovereenkomst opgenomen, na te komen.
Door de structurele samenwerking tussen de Dienst Toerisme van de Stad Gent en Toerisme Vlaanderen wordt het voor Gent mogelijk om extra congressen aan te trekken.
Deze samenwerkingsovereenkomst met Toerisme Vlaanderen, geldt maximum 3 jaar (tot 31 december 2019) en hiervoor wordt door Toerisme Vlaanderen een subsidie van 50% van de loonkost met een maximum van 30.000 EUR op jaarbasis uitgetrokken.
Keurt goed de samenwerkingsovereenkomst met Toerisme Vlaanderen, Grasmarkt 61, 1000 Brussel voor het gezamenlijk promoten van congrestoerisme voor de maximale duur van 3 jaar (tot 31 december 2019) zoals gevoegd in bijlage en die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.