Terug

2017_GR_00389 - Overheidsopdracht van diensten - Opzetten en exploiteren van de Wandelbus binnen het autovrij gebied te Gent - bestek MB 20/2017 - Vaststelling

Gemeenteraad
ma 22/05/2017 - 19:00 Stadhuis, gemeenteraadszaal

Samenstelling

Bevoegde schepen

Filip Watteeuw
2017_GR_00389 - Overheidsopdracht van diensten - Opzetten en exploiteren van de Wandelbus binnen het autovrij gebied te Gent - bestek MB 20/2017 - Vaststelling 2017_GR_00389 - Overheidsopdracht van diensten - Opzetten en exploiteren van de Wandelbus binnen het autovrij gebied te Gent - bestek MB 20/2017 - Vaststelling

Motivering

Gekoppelde besluiten

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

De Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, § 2, 11°.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

In vergadering van de gemeenteraad van 29 september 2015 werd het definitieve Mobiliteitsplan – strategische mobiliteitsvisie, vastgesteld.

In het 'Circulatieplan Binnenstad Gent', goedgekeurd door de gemeenteraad in vergadering van 23 februari 2016, werd in het besluit specifiek artikel 4 toegevoegd, dat het college van burgemeester en schepenen opdraagt om een aantal specifieke begeleidende maatregelen te nemen bij de invoering van het circulatieplan binnenstad Gent, met name het voorzien in bijzondere maatregelen in het uitgebreide voetgangersgebied voor personen met een beperking en mensen die slecht te been zijn (shuttles, taxifietsen, ...). Naast het uitbreiden en optimaal lokaliseren van de parkeerplaatsen voor personen met een handicap wordt voorgesteld een kleine people-mover binnen het voetgangersgebied in te zetten.

De gemeenteraad keurde in de vergadering van 29 juni 2016 het besluit met de oproep tot kandidaatstelling voor het opzetten en exploiteren van een shuttledienst tussen een P+R en een OV-knooppunt goed.

Het college van burgemeester en schepenen keurde in de vergadering van 20 oktober 2016 het selectieverslag goed. De geselecteerde kandidaten kregen een bestek toegezonden om een offerte te kunnen opmaken.

De gemeenteraad stelde in de vergadering van 24 oktober 2016 het bestek MB 28/2016 voor het opzetten en exploiteren van een people-mover binnen het voetgangersgebied te Gent vast.

Het college van burgemeester en schepenen gunde in de vergadering van 9 maart 2017 de overheidsopdracht van diensten voor het opzetten en exploiteren van een people-mover binnen het voetgangersgebied te Gent aan Heyerick bvba, Rijksweg 138 te 9870 Zulte.

Intussen kreeg de people-mover als naam "Wandelbus".

Op 22 maart 2017 werd een verzoekschrift tot  schorsing bij uiterst dringende noodzakelijkheid door Taxi Hendriks nv ingediend bij de Raad van State. Gelet op de argumenten van het schorsingsverzoek, was de kans niet onbestaande dat tot een schorsing wordt besloten, wat een grote en ongewenste vertraging zou teweegbrengen. Omdat het stadsbestuur de people-mover zo snel mogelijk in dienst wou stellen, was het wenselijk de gunning aan Heyerick bvba, Rijksweg 138 te 9870 Zulte in te trekken, de gunningsprocedure stop te zetten en deze overheidsopdracht opnieuw aan te besteden.

Het college van burgemeester en schepenen keurde in de vergadering van 30 maart 2017 het intrekken van gunning aan Heyerick bvba, Rijksweg 138 te 9870 Zulte en het stopzetten van de gunningsprocedure goed.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Om de overheidsopdracht van diensten voor het opzetten en exploiteren van de Wandelbus binnen het autovrij gebied te Gent opnieuw te kunnen aanbesteden, werd het bestek MB 20/2017 opgemaakt.

Bij het voeren van de eerdere onderhandeling met bekendmaking volgens bestek MB 28/2016 was namelijk gebleken dat het bestek op een aantal aspecten verbeterd kon worden, niet in het minst m.b.t. de selectievoorwaarden. Er wordt deze keer gekozen voor een open offerteaanvraag.  Het bestek werd in die zin aangepast.

Procedure: open offerteaanvraag.

Wijze van prijsbepaling: prijslijst

Uitvoeringstermijn: 1 jaar vanaf 1 september 2017, en kan maximaal 3 maal herhaald worden

Gunningscriteria:

  • prijs: 60 punten
  • plan van aanpak: 30 punten
  • kwaliteit van het voertuig: 10 punten.

Er wordt geopteerd voor een versnelde voortzetting van de procedure, rekening houdende met een zo snel mogelijke opstart van de dienstverlening. Daarom verleent het college van burgemeester en schepenen toestemming om de procedure van bekendmaking reeds op te starten onmiddellijk na goedkeuring van het dossier door het college met opening van de offertes evenwel na de datum van de gemeenteraad.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Stelt vast het bij dit besluit gevoegde bestek van de overheidsopdracht van diensten voor het opzetten en exploiteren van de Wandelbus binnen het voetgangersgebied te Gent - MB 20/2017.

Procedure: open offerteaanvraag;

Wijze van prijsbepaling: prijslijst;

Uitvoeringstermijn: 1 jaar vanaf 1 september 2017, en kan maximaal 3 maal herhaald worden;

gunningscriteria:

    • prijs: 60 punten
    • plan van aanpak: 30 punten
    • kwaliteit van het voertuig: 10 punten.

Bijlagen

  • Bestek MB 20/2017 Wandelbus