Terug

2017_GR_00888 - Overeenkomst voor de verwerking van persoonsgegevens m.b.t. het verlenen van sociale tegemoetkomingen - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 25/09/2017 - 19:00 Stadhuis gemeenteraadszaal
Datum beslissing: ma 25/09/2017 - 19:08
Goedgekeurd

Samenstelling

Bevoegde schepen

Daniel Termont

Aanwezig

Daniel Termont, Mathias De Clercq, Elke Decruynaere, Martine De Regge, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Resul Tapmaz, Tine Heyse, Sofie Bracke, Sven Taeldeman, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Paul Goossens, Gabi De Boever, Guy Reynebeau, Filip Van Laecke, Fatma Pehlivan, Bruno Matthys, Sami Souguir, Zeneb Bensafia, Dirk Holemans, Anne Schiettekatte, Elke Sleurs, Siegfried Bracke, Veli Yüksel, Caroline Van Peteghem, Greet Riebbels, Stephanie D'Hose, Sara Matthieu, Guido Meersschaut, Karlijn Deene, Camille Daman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Sandra Van Renterghem, Gert Robert, Carl De Decker, Bram Van Braeckevelt, Mieke Bouve, Astrid De Bruycker, Ömer Faruk Demircioglu, Robin De Wulf, Cengiz Cetinkaya, Chris Maryns-Van Autreve, Mieke Hullebroeck

Afwezig

Annelies Storms, Sas van Rouveroij, Isabelle De Clercq, Wis Versyp, Freya Van den Bossche, Ilknur Cengiz, Danny Van Campenhout

Secretaris

Mieke Hullebroeck

Voorzitter

Daniel Termont

Stemming op het agendapunt

2017_GR_00888 - Overeenkomst voor de verwerking van persoonsgegevens m.b.t. het verlenen van sociale tegemoetkomingen - Goedkeuring
Goedgekeurd

Aanwezig

Daniel Termont, Mathias De Clercq, Elke Decruynaere, Martine De Regge, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Resul Tapmaz, Tine Heyse, Sofie Bracke, Sven Taeldeman, Rudy Coddens, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Paul Goossens, Gabi De Boever, Guy Reynebeau, Filip Van Laecke, Fatma Pehlivan, Bruno Matthys, Sami Souguir, Zeneb Bensafia, Dirk Holemans, Anne Schiettekatte, Elke Sleurs, Siegfried Bracke, Veli Yüksel, Caroline Van Peteghem, Greet Riebbels, Stephanie D'Hose, Sara Matthieu, Guido Meersschaut, Karlijn Deene, Camille Daman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Sandra Van Renterghem, Gert Robert, Carl De Decker, Bram Van Braeckevelt, Mieke Bouve, Astrid De Bruycker, Ömer Faruk Demircioglu, Robin De Wulf, Cengiz Cetinkaya, Chris Maryns-Van Autreve, Mieke Hullebroeck
Stemmen voor 45
Christophe Peeters, Greet Riebbels, Mathias De Clercq, Martine De Regge, Johan Deckmyn, Gabi De Boever, Sami Souguir, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Paul Goossens, Filip Van Laecke, Bruno Matthys, Elke Decruynaere, Fatma Pehlivan, Guy Reynebeau, Karin Temmerman, Elke Sleurs, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Dirk Holemans, Rudy Coddens, Resul Tapmaz, Siegfried Bracke, Caroline Van Peteghem, Sven Taeldeman, Guido Meersschaut, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Camille Daman, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Sandra Van Renterghem, Sara Matthieu, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Mieke Bouve, Ömer Faruk Demircioglu, Robin De Wulf, Chris Maryns-Van Autreve, Cengiz Cetinkaya, Carl De Decker, Daniel Termont
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2017_GR_00888 - Overeenkomst voor de verwerking van persoonsgegevens m.b.t. het verlenen van sociale tegemoetkomingen - Goedkeuring 2017_GR_00888 - Overeenkomst voor de verwerking van persoonsgegevens m.b.t. het verlenen van sociale tegemoetkomingen - Goedkeuring

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Huidig:

De Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens, artikel 16.

Vanaf 25 mei 2018:

Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016  betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG. (Beter bekend als GDPR: General Data Protection Regulation / AVG: Algemene Verordening Gegevensbescherming.), artikel 28(3).

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De Stad Gent komt via een jaarlijkse premie aan Gentse gezinnen met een beperkt leefbudget tussen in de kosten voor de ophaling van huisvuil en wil op die manier ook de verspreiding van zwerfvuil tegengaan. De Stad Gent werkt hiervoor samen met IVAGO, Proeftuinstraat 43, 9000 Gent.

Op 28 april 2014 keurde de gemeenteraad het 'Reglement voor de premie voor de ophaling van huisvuil van mensen met een beperkt leefbudget' goed.

Aan IVAGO wordt een lijst doorgestuurd met persoonsgegevens van rechthebbenden op de sociale tegemoetkoming. De doelgroep van deze premie zijn gezinnen gedomicilieerd in Gent waarvan één of meerdere leden recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming, in budgetbeheer zijn, in budgetbegeleiding zijn of zich in een collectieve schuldenregeling bevinden. Op basis van die lijst kan IVAGO gratis vuilzakken of ophaalkrediet aan die personen toekennen.

IVAGO doet dit in opdracht van de Stad Gent en treedt dus op als verwerker zoals bepaald in artikel 1, § 5 van de Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens (privacywet). Een verwerker is een natuurlijk persoon, rechtspersoon, een feitelijke vereniging of openbaar bestuur die ten behoeve van de verantwoordelijke voor de verwerking - in dit geval de Stad Gent - persoonsgegevens verwerkt. Met een verwerker moet steeds een verwerkingsovereenkomst gesloten worden.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Om in regel te zijn met de wettelijke bepalingen rond informatieveiligheid, zoals voorgeschreven in artikel 16 van de Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens (privacywet), dient er een overeenkomst gesloten te worden met IVAGO waarin de regels en modaliteiten voor de verwerking van persoonsgegevens bepaald worden.

Activiteit

AC34922 Organiseren van een stadsbrede strategische coördinatie

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed de bij dit besluit gevoegde en integraal van de beslissing deel uitmakende overeenkomst voor de verwerking van persoonsgegevens met IVAGO, Proeftuinstraat 43, 9000 Gent .


Bijlagen

  • Verwerkingsovereenkomst IVAGO