In de zitting van de gemeenteraad van 21 november 2016 heeff de Stad Gent haar akkoord gegeven aan de samenwerkingsovereenkomst met Toerisme Vlaanderen voor de realisatie van het project Time Castle. Dit project moet het Gravensteen de 21ste eeuw inleiden op twee sporen: het Gravensteen een nieuwe cultuur- historische beleving geven door middel van een vernieuwd audioparcours en belevenisvolle scenografie in het bezoekersparcours. En het Gravensteen infrastructureel aan te pakken met een nieuw bezoekersonthaal conform de noden van een hedendaagse toerist en in symbiose met het historisch karakter van het Gravensteen.
Het nieuwe audioparcours dat Historische Huizen Gent in het Gravensteen wil brengen omvat 5 verschillende tours, aansluitend op de verschillende doelgroepen die het Gravensteen bezoeken: een klassieke audio met facts and figures, een komisch- waanzinnige audio, een fantasy- audio, een family- audio en een highlight tour (verkorte tour). Elke tour wordt in 5 talen ontwikkeld.
Historische Huizen Gent staat zelf in voor de facts and figures en de highlight tour. Al van bij het aanvraagdossier voor het project Time Castle bij Toerisme Vlaanderen heeft Historische Huizen Gent Wouter Deprez voorgedragen als bedenker en maker van de komisch- waanzinnige audiotour. Historische Huizen Gent heeft ervaring met Wouter Deprez voor de opmaak van de audiogids bij de tentoonstelling van Carll Cneut en hij is de geschikte persoon om een gelaagde historische boodschap op een lichtvoetige en toch dieprakende manier aan een breed publiek over te maken. Ook in zijn eigen comedy- shows heeft hij al bewezen om een historische context op een komisch- waanzinnige manier over te brengen naar een breed publiek, zonder de dubbele gelaagdheid uit het oog te verliezen. Bovendien heeft hij ook de talenten en know- how om contacten te leggen met native speakers die dezelfde boodschap op een zelfde manier kunnen overbrengen aan een anderstalig publiek.
Maar ook de familiy- tour is gesneden koek voor Wouter Deprez omdat hij de humor uit de eerste tour op een aangepaste manier kan verwerken in de family- audio. Kinderen ziet hij niet anders dan volwassenen, alleen de inspiratiebronnen zijn anders. De hele opzet van de verschillende audioparcours vertrekt vanuit het idee dat bezoekers in groep hun persoonlijke ervaringen met elkaar willen delen.Herkenning is daarbij essentieel.
Hiertoe worden de procedure en voorwaarden vastgesteld voor de overheidsopdracht van diensten - opmaak en productie van twee audioparcours voor het Gravensteen in telkens vijf taalversies:
Procedure: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking
Wijze van prijsbepaling: gemengde opdracht
Uitvoeringstermijn: vanaf datum sluiting tot en met 1 juni 2018
Betalingstermijnen: 30 dagen na ontvangst van factuur (4 deeltermijnen)
Tevens wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen aan Schietspoelesjerrebekkespoelza bvba, Fransisco Ferrerlaan 118 te 9000 Gent, btw BE 0882786112 tegen de prijzen van de goedgekeurde offerte.
Aanvang van de opdracht is voorzien op 30 juni 2017.
De dienstverlener heeft geen personeel in dienst en is in orde met de fiscale verplichtingen.
Stelt vast de procedure en de voorwaarden voor de overheidsopdracht van diensten voor de opmaak en productie van twee audioparcours in het Gravensteen in telkens vijf taalversies.
Procedure: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking
Wijze van prijsbepaling: gemengde opdracht
Uitvoeringstermijn: vanaf datum sluiting tot en met 1 juni 2018
Betalingstermijnen: 30 dagen na ontvangst van factuur (4 deeltermijnen)