De volgende bepaling is van toepassing inzake de rechtsgrond:
De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid
Om tegemoet te komen aan de toenemende wensen van de burgers om online aankopen en betalingen te kunnen doen, zijn we in het kader van de eisen van veiligheid en de privacy van deze burgers verplicht om gebruik te maken van een gespecialiseerde service provider. Deze beslissing leunt aan bij het cashloos verhaal dat de stad wenst uit te dragen.
De Federale overheid – Fedict (thans FOD BOSA) schreef hiervoor een opdracht uit via onderhandelingsprocedure met bekendmaking (Bestek Fedict/2016/M1036).
Deze opdracht omvat in perceel 1een betalingspagina, een onderliggende betalingsplatform en een back office- tool. Deze 3 elementen worden voorgeteld onder de benaming “Sips”. In perceel 2 wordt een contract met een acquirer aangeboden om de betaalopdrachten te verwerken (aanvaarden en doorstorten van betalingen). Deze opdracht loopt van 11 december 2016 en eindigt op 31 december 2020.
Als lokale overheid kan de stad beroep doen op de raamovereenkomst van Fedict voor het ter beschikking stellen van een beveiligd betaalplatform en de financiële afwikkeling door een acquirer omdat in het bestek was voorzien dat Fedict optreedt als opdrachtencentrale in de zin van artikel 2,4° van de Wet overheidsopdrachten.
Om te kunnen gebruik maken van een beveiligd betaalplatform en de betaalopdrachten te kunnen verwerken voor de diverse diensten van de stad wordt goedkeuring gevraagd om toe te treden tot de raamovereenkomst van Fedict (thans FOD BOSA).
Leiding en toezicht opdracht: Departement Financiën - Dienst Invorderingen Team Niet-Fiscale Ontvangsten p/a Stadhuis, Botermarkt 1 te 9000 Gent (Bezoekadres: Hofstraat 1, 9000 Gent)
Keuringskosten zijn inbegrepen in de kostprijs.
De facturen in drie exemplaren dienen verplicht per post verzonden te worden aan:
Dienst Invorderingen - Team Niet-Fiscale Ontvangsten,, p/a Stadhuis, Botermarkt 1 te 9000 Gent.
De betalingen van onderhavige opdracht van leveringen en diensten geschieden binnen de dertig (30) kalenderdagen te rekenen vanaf de datum waarop de keuringsformaliteiten werden beëindigd, zo het bestuur terzelfder tijd in het bezit is van de regelmatig opgestelde factuur met vermelding van de belasting over de toegevoegde waarde, alsmede van de andere eventueel vereiste bescheiden.
Indien het bestuur niet in het bezit is van de factuur bij het beëindingen van de keruringsformaliteiten of indien er geen keuringsformaliteiten vereist zijn, gaat de betalingstermijn in op de datum van de ontvangst van de factuur.
Om van de dienstverlening van Fedict (thans FOD BOSA) te kunnen genieten moet ook een gebruiksovereenkomst ondertekend worden. Aan de gemeenteraad wordt dan ook gevraagd om deze gebruiksovereenkomst met Fedict (thans FOD BOSA) goed te keuren.
Keurt goed de toetreding tot de opdracht van diensten, op basis van lastenboek (Fedict/2016/M1036_ Raamovereenkomst voor het ter beschikking stellen van een beveiligd betaalplatform, ten behoeve van diverse diensten van de Stad Gent.
Keurt goed de gebruiksovereenkomst met Fedict (FOD BOSA), die moet ondertekend worden om gebruik te kunnen maken van de dienstverlening van Fedict (FOD BOSA) in het kader van de in artikel 1 omschreven opdracht.