Besluit

2017_GR_00018 - Toetreding tot de opdrachtencentrale: raamovereenkomst OCMW Gent voor magazines, communicatiebureau en audiovisuele productie (3 percelen) - Dcom/overeenkomst OCMW Gent/1 - Goedkeuring

Gemeenteraad

ma 23/01/2017 - 19:00 Stadhuis, gemeenteraadszaal

Datum beslissing: ma 23/01/2017 - 19:06

Goedgekeurd

Samenstelling

Bevoegde schepen

Daniel Termont

Aanwezig

Daniel Termont, Mathias De Clercq, Tom Balthazar, Martine De Regge, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Resul Tapmaz, Tine Heyse, Annelies Storms, Sofie Bracke, Rudy Coddens, Sas van Rouveroij, Isabelle De Clercq, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Paul Goossens, Wis Versyp, Gabi De Boever, Guy Reynebeau, Fatma Pehlivan, Bruno Matthys, Ilknur Cengiz, Sami Souguir, Zeneb Bensafia, Dirk Holemans, Anne Schiettekatte, Elke Sleurs, Siegfried Bracke, Veli Yüksel, Caroline Van Peteghem, Greet Riebbels, Sven Taeldeman, Stephanie D'Hose, Sara Matthieu, Guido Meersschaut, Karlijn Deene, Camille Daman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Sandra Van Renterghem, Gert Robert, Bram Van Braeckevelt, Mieke Bouve, Ömer Faruk Demircioglu, Robin De Wulf, Cengiz Cetinkaya, Danny Van Campenhout

Afwezig

Elke Decruynaere, Geert Versnick, Freya Van den Bossche, Filip Van Laecke, Astrid De Bruycker, Paul Teerlinck

Secretaris

Danny Van Campenhout

Voorzitter

Daniel Termont

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Stemmen voor 46

Christophe Peeters, Greet Riebbels, Mathias De Clercq, Martine De Regge, Johan Deckmyn, Wis Versyp, Gabi De Boever, Sami Souguir, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Paul Goossens, Isabelle De Clercq, Bruno Matthys, Ilknur Cengiz, Annelies Storms, Sas van Rouveroij, Fatma Pehlivan, Guy Reynebeau, Karin Temmerman, Elke Sleurs, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Dirk Holemans, Rudy Coddens, Resul Tapmaz, Siegfried Bracke, Tom Balthazar, Caroline Van Peteghem, Sven Taeldeman, Guido Meersschaut, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Camille Daman, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Sandra Van Renterghem, Sara Matthieu, Jef Van Pee, Gert Robert, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Mieke Bouve, Ömer Faruk Demircioglu, Robin De Wulf, Cengiz Cetinkaya, Daniel Termont

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

De Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, art 2, 4°, art 15.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43 § 2, 11°.

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 57 § 3, 3°

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Bij het OCMW Gent was er nood aan dienstverleners voor de realisatie van 4 magazines, een allround communicatiebureau en een productiehuis voor audiovisuele producties. OCMW Gent schreef hiervoor een Europese overheidsopdracht uit met 3 percelen.

Het bestek met nr. FM/2015/412 werd door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in de zittting van 8 september 2016 gegund aan volgende dienstverleners:

- Perceel 1: "Creatie van 4 magazines": Uitgeverij F-TWEE NV, Kuiperskaai 6, 9000 Gent

- Perceel 2: “Diensten van een allround communicatiebureau”: The Oval Office bvba, Herrystraat 15, 2100 Deurne (Antwerpen)

- Perceel 3: "Audiovisuele producties": Wenneker.be NV, Posteernestraat 4-6, 9000 Gent

De overeenkomst gaat in vanaf 1 oktober 2016.

De uitvoeringstermijn bedraagt 4 jaar (12 maand en 3 x verlengbaar met 12 maanden (totaal mogelijk van 48 maand)).

Procedure: open offerteaanvraag

Er is bij de gunning rekening gehouden met verschillende elementen: prijs(40%), kwaliteit van de aangeboden dienstverlening(55%), duurzaamheid en sociale tewerkstelling(5%). Zo zijn conceptnota's en proefopdrachten gevraagd om de kwaliteit van de dienstverlening na te gaan. Ook punten zijn gegeven indien de inschrijver naar duurzaamheid en sociale tewerkstelling toe, in het kader van deze opdracht, specifieke acties onderneemt.

Gezien de link tussen de Stad Gent en het OCMW Gent en de communicatie die steeds vaker op elkaar afgestemd wordt, het feit dat perceel 2 en 3 opdrachten op afroep zijn en het OCMW Gent in zijn bestek de mogelijkheid heeft voorzien om als opdrachtencentrale voor de stad Gent op te treden, stellen wij voor om voor perceel 2 en 3 toe te treden tot de opdrachtencentrale en deze open te stellen voor alle diensten van de Stad Gent.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Het OCMW Gent treedt, met hun overeenkomst op afroep nr. FM/2015/412, op als opdrachtencentrale voor de Stad Gent.

Procedure: open offerteaanvraag.

Wijze van prijsbepaling: volgens prijslijst.

Uitvoeringstermijn: 4 jaar (12 maand en 3 x verlengbaar met 12 maanden (totaal mogelijk van 48 maand)).

Er wordt voorgesteld afnames door alle diensten van de Stad Gent van de overeenkomst OCMW Gent voor communicatiebureau en audiovisuele productie (perceel 2 en 3) goed te keuren.

Aanvang van de opdracht is voorzien de dag na de goedkeuring van dit besluit door de gemeenteraad.

Activiteit

AC34845 Creëren van communicatieproducten

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed de toetreding van alle diensten van de Stad Gent voor percelen 2 (diensten van een allround communicatiebureau) en 3 (audiovisuele producties) tot de opdrachtencentrale van het OCMW Gent, Europese procedure "raamovereenkomst voor de dienst communicatie van OCMW Gent, 3 percelen: creatie van 4 magazines, allround communicatiebureau, audiovisuele producties, besteknummer FM/2015/412".

Bijlagen

bestek communicatie OCMW