Tijdens het weekend van 10-12 maart opent De Krook. Cvba Waalse Krook coördineert het openingsevenement. Voor de verdeling van de kosten is een samenwerkingsovereenkomst afgesloten.
De samenwerkingsovereenkomst heeft tot doel de financiering vanuit de vier aandeelhouders-partijen voor het openingsevenement vast te leggen. Deze financiering zal door cvba Waalse Krook gebruikt worden om externe artistieke, logistieke en communicatiepartners aan te stellen die het evenement tot een succesvol einde zullen brengen.
De kosten worden gedeeld onder de partners (Stad Gent 75.000, UGent 25.000, imec 25.000, Provincie Oost-Vlaanderen 15.000), die hun bijdrage zullen overmaken aan cvba Waalse Krook.
Overeenkomstig de Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen, dient een subsidie gebruikt te worden voor het doel waarvoor ze wordt toegekend en dient het gebruik ervan gerechtvaardigd, zo niet dient de subsidie terugbetaald te worden.
cvba Waalse Krook, Botermarkt 1, 9000 Gent, heeft volgende verantwoordingsstukken overgemaakt aan de Stad Gent:
De stukken werden in orde bevonden.
Voormelde wet geeft de Stad Gent tevens het recht om ter plaatse de aanwending van de subsidie te doen controleren. Bij verzet tegen de uitoefening van de controle, dient de subsidie terugbetaald te worden.
De begunstigde van de subsidie dient elke wijziging van het rekeningnummer schriftelijk mee te delen aan het Stadsbestuur.