2017_GR_00283 - Rapport interne controle Stad en OCMW Gent 2016 - Kennisneming

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 99 en artikel 100.

Het OCMW-decreet van 19 december 2008, artikel 98 en artikel 99.

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 101.

Het OCMW-decreet van 19 december 2008, artikel 100.

Het Gemeentedecreet (artikel 99-101) voorziet dat elke gemeente moet instaan voor de interne controle van haar activiteiten. Het OCMW-decreet (art. 97 - 100) bepaalt dat elk OCMW beschikt over een intern controlesysteem.

Deze interne controle moet een redelijke zekerheid verschaffen over:

• het bereiken van doelstellingen;
• het naleven van wetgeving en procedures;
• de beschikbaarheid van betrouwbare financiële en beheersinformatie;
• het efficiënt en economisch gebruik van middelen;
• de bescherming van activa;
• het voorkomen van fraude.

In de gemeenteraadszitting van 22 oktober 2007 werd het interne controlesysteem (ICS) goedgekeurd en een geactualiseerd ICS werd in de gemeenteraadszitting van 20 oktober 2008 goedgekeurd.
Over het interne controlesysteem is sinds 2008 jaarlijks gerapporteerd.

Dit is de eerste maal dat de Stad en het OCMW een gemeenschappelijk rapport over hun interne controlesysteem voorleggen.

Midden 2016 werd gestart met het bepalen van een uniforme aanpak en in 2017 wordt deze aanpak ook daadwerkelijk geïmplementeerd.

In het rapport worden volgende hoofdstukken besproken:

1. Het interne controlesysteem toegelicht.
2. Risicomanagement in de praktijk: OCMW Gent 2016.
3. Risicomanagement in de praktijk: Stad Gent 2016.
4. Tot slot.

Het rapport licht toe welke instrumenten worden ingezet om de organisaties zo goed mogelijk te beheersen. Om een duidelijk beeld te scheppen van deze werking is in het rapport ook opgenomen hoe het risicomanagement in 2016 concreet werd toegepast per departement.

Het algemene kader van het intern controlesysteem binnen het OCMW Gent werd vastgelegd in de Beleidsnota Interne Controle, goedgekeurd in de Raad van 17 mei 2010. Reeds 5 jaarrapporten werden ondertussen voorgelegd.

Overeenkomstig artikel 101 van het Gemeentedecreet en artikel 100 van het OCMW-decreet,  rapporteert de stadssecretaris en de OCMW-secretaris jaarlijks over de organisatie en de werking van het interne controlesysteem.