2017_GR_00241 - Overheidsopdrachten van diensten - ondersteuning welzijnsenquête - Beroep op OCMW Gent als opdrachtencentrale - Goedkeuring

Wet Overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, levering en diensten van 15 juni 2006

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43,§2,11°

De Stad Gent en het OCMW Gent wensen een nieuwe geunïformiseerde aanpak en cyclus van welzijnsbevraging te implementeren in de organisaties. Tot op heden was er in beide organisaties een verschillende manier van bevragen.

De Stad Gent en het OCMW Gent willen een onderzoek afnemen in 2017 (nulmeting), dat focust op een risicoanalyse psychosociale aspecten gekaderd binnen de actuele welzijnswet en aangevuld met enkele HR-concepten:

• De welzijnswet verplicht de werkgever om een risicoanalyse psychosociale aspecten a priori uit te voeren. De doelstelling van deze analyse is om zoveel mogelijk de structurele oorzaken (arbeidsinhoud, arbeidsomstandigheden, arbeidsvoorwaarden, arbeidsrelaties en arbeidsorganisatie) die aanleiding geven tot psychosociale risico’s waaronder stress, burnout, geweld op het werk, ongewenst seksueel gedrag en pesterijen op het werk , conflicten enz. bloot te leggen en aan te pakken.

• De HR concepten die de opdrachtgever wenst te bevragen: tevredenheid, bevlogenheid, blijfintentie, Switch cost, Net Promotor Score (NPS), jobonzekerheid/functieonzekerheid, typologieën.

Dit onderzoek zal gebeuren in samenwerking met een externe dienstverlener die instaat voor de aanlevering van een gevalideerde vragenlijst de uitvoering van de afname en de dataverwerking in een overzichtelijke rapportering. Deze analyse kan aangevuld worden met een aantal aanbevelingen.

De opdrachtgever zal op basis van de output van dit onderzoek preventiemaatregelen voorstellen inzake het voorkomen van psychosociale belasting door het opmaken van concrete actieplannen op diverse niveaus.

De doelgroep voor deze bevraging zijn alle actieve personeelsleden werkzaam bij Stad Gent, OCMW Gent, SVK Gent, IVA Stedelijk Onderwijs Gent, IVA Mobiliteitsbedrijf, IVA Historische Huizen, AGB Erfgoed, AGB Kunsten en Design. (+/- 7000 werknemers). De bevraging zal doorgaan in het najaar van 2017. De output en rapportering zal beschikbaar zijn vanaf eind 2017 / begin 2018.

Er wordt voorgesteld om voor de ondersteuning van de welzijnsenquête - Bestek nr. FM/2016/191 beroep te doen op het OCMW Gent als opdrachtencentrale die de opdracht zal plaatsen voor zichzelf en voor de Stad Gent, via de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking.

Volgende bepaling zijn van toepassing op de opdracht:

• Aanbestedende overheid: OCMW Gent
• Duur: van 15 juni 2017 tot 31 januari 2018
• Wijze van prijsbepaling: gemengde opdracht
• Leiding en toezicht:
• de leiding over de uitvoering van de diensten zal gebeuren door de leidend ambtenaar: de heer Thomas Vanhoutte
• het toezicht op de uitvoering van de diensten zal gebeuren door mevrouw Ellen Blancke
• Algemene betalingsmodaliteiten: de betaling van de opdracht gebeurt in mindering naargelang de opdracht vordert volgens de in het bestek opgenomen modaliteiten.