In de periode 01/07/2013 - 31/10/2015 werd het balenmagazijn op de voormalige UCO-site vernieuwbouwd tot een gemeenschappelijke bedrijfsinfrastructuur ten bate van 3 prioritaire doelgroepen: de sociale economiebedrijven die zich vestigen op het bedrijventerrein, de sociale economie sector en de buurt (Bloemekenswijk). Deze casco-vernieuwbouwing werd in het kader van het EFRO-project 901 - 'Sociale Economie Cluster UCO Gent - Balenmagazijn' gerealiseerd en voor 100% gesubsidieerd met Europese, Vlaamse, federale en provinciale middelen voor een totaal bedrag van 4.381.563,10 euro.
Het balenmagazijn werd opgeleverd als casco-gebouw; enkel op het gelijkvloers is de keuken geïnstalleerd en zijn de betreffende activiteiten opgestart.Voordat de andere werkingen, meer bepaald het Loopbaancentrum en de buurtgerichte en sociaal-culturele activiteiten op het gelijkvloers en de tweede en derde verdieping van het gebouw, kunnen opstarten, dienen eerst een aantal noodzakelijke inrichtingswerken te worden uitgevoerd, zoals het plaatsen van tussenwanden en deuren, aanpassing van technische installaties, het voorzien in opbergruimtes etc...
Daarom werd in opdracht van de vzw Balenmagazijn (erfpachter van het Balenmagazijn, die instaat voor het beheer en de exploitatie) een inrichtingsplan opgemaakt voor de tweede en derde verdieping. Dit plan bevat een voorstel met betrekking tot een optimale indeling en verdere inrichting van het Balenmagazijn, rekening houdend met de functionaliteiten voor zijn drie prioritaire doelgroepen.
Het addendum is opgemaakt omwille van drie wijzigingen tov de onderliggende overeenkomst:
1. De werken op het gelijkvloers.
De oorspronkelijke overeenkomst heeft enkel betrekking op de tweede en derde verdieping.
In uitvoering van de erfpacht- en exploitatieovereenkomsten voor het Balenmagazijn is het opzet om ook op het gelijkvloers activiteiten te ontwikkelen in functie van de realisatie van het huis van de Sociale Economie.
De uitstraling van het gelijkvloers als toegang tot het huis van sociale economie wordt verbeterd door het schilderen van het onthaal en de installatie van een luster/kunstwerk in de grote zaal. De luster wordt gemaakt door vzw Ateljee naar ontwerp van een kunstenaar.
2. Het bedrag van de investeringssubsidie
Intussen werden alle plannen ook voorgelegd aan de erfpachthouder, sogent en de preventiedienst van Stad en OCMW. Dit leidde tot een aantal aanbevelingen die een meerkost vertegenwoordigen in de uitvoering: extra glasstroken om natuurlijke lichtinval te bevorderen, aanpassingen op vlak van verwarming, ventilatie, verlichting.
Daarnaast wordt er ook geopteerd om de gespreksruimtes en vergaderzalen uit te rusten conform het concept van 'Wijs Werken' dat binnen de Stad wordt gehanteerd en in alle lokalen mogelijkheid te voorzien om ze uit te rusten met digitale schermen. De totale meerkost hiervoor bedraagt ongeveer 15.000 euro.
Voor het verbeteren van de uitstraling van het gelijkvloers als toegang tot het huis van sociale economie wordt een bijdrage van maximaal 50 procent voorzien. De exploitant vzw Ateljee zal instaan voor de resterende financiering van de werken op het gelijkvloers. De totale meerkost hiervoor bedraagt ongeveer 20.000 euro.
Deze kosten kunnen niet gedekt worden met de beschikbare middelen. In vergelijking met de oorspronkelijke plannen werden reeds een aantal zaken geschrapt om de uitgaven binnen het bedrag van de investeringssubsidie te houden.
Daarom worden er middelen overgeheveld van Beleidsdomein 103 naar beleidsdomein 104, namelijk van POD UCO-ALG (PO0034) naar PR40005 Balenmagazijn zodat het subsidiebedrag kan verhoogd worden met 34.600 euro. De verhoging van de investeringssubsidie is budgetneutraal.
3. De looptijd van de overeenkomst
Omwille van de vertraging bij het gunnen van de werken en de nood om ook op het gelijkvloers een aantal investeringen te ondersteunen is het niet haalbaar om de inrichtingswerken in 2017 af te ronden en wordt de overeenkomst met een jaar verlengd tot 31/12/2018.
Keurt goed het addendum bij de subsidieovereenkomst met vzw Balenmagazijn, Maïsstraat 142h (later: Getouwstraat 10), 9000 Gent, zoals gevoegd in bijlage en die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.