Het betreft de toekenning van een subsidie aan vzw Vicariaat Onderwijs Bisdom Gent (VicOG), Marialand 31, 9000 Gent die noch door een reglement, noch door een overeenkomst geregeld wordt en niet nominatief in de meerjarenplanning werd opgenomen.
Tot en met 2016 kreeg de vzw Vicariaat Onderwijs Bisdom Gent een jaarlijkse toelage om de lonen te betalen van de brugfiguren die werkzaam waren binnen het katholiek onderwijs. Eind 2016 werd de beslissing genomen om de ploeg brugfiguren vanaf 1/1/2017 over te nemen door het Onderwijscentrum Gent. De toelage van 2016 volstond echter niet om, naast de lonen, ook het vertrekvakantiegeld voor alle betrokkenen te dekken. Vzw Vicariaat Onderwijs Bisdom Gent stelde de vraag aan het Onderwijscentrum Gent of er tegemoetkoming kon zijn voor deze onvoorziene personeelskosten.
De aanvraag werd onderzocht op financiële haalbaarheid door het Onderwijscentrum Gent. Er is de nodige financiële ruimte:
- gezien een aantal vacante plaatsen niet of slechts laattijdig werden ingevuld en een aantal langdurige ziektes niet werden vervangen
- gezien de kosten voor het vakantiegeld 2017 niet door de Stad werden gedragen maar betaald werden door vzw Vicariaat Onderwijs Bisdom Gent.
De subsidie dient gebruikt te worden voor de vergoeding van bijkomende personeelskosten t.g.v. de uitdiensttreding van de brugfiguren bij vzw Vicariaat Onderwijs Bisdom Gent.
Overeenkomstig de Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen, dient een subsidie gebruikt te worden voor het doel waarvoor ze wordt toegekend en dient het gebruik ervan gerechtvaardigd, zo niet dient de subsidie terugbetaald te worden.
Vzw Vicariaat Onderwijs Bisdom Gent heeft volgende verantwoordingsstukken overgemaakt aan de Stad Gent:
De stukken werden in orde bevonden.
Voormelde wet geeft de Stad Gent tevens het recht om ter plaatse de aanwending van de subsidie te doen controleren. Bij verzet tegen de uitoefening van de controle, dient de subsidie terugbetaald te worden.
De uitbetaling van de subsidie zal gebeuren na de goedkeuring door de gemeenteraad door overschrijving op rekeningnummer BE90 4487 6155 0132 van vzw Vicariaat Onderwijs Bisdom Gent, Marialand 31, 9000 Gent.
De begunstigde van de subsidie dient elke wijziging van het rekeningnummer schriftelijk mee te delen aan het stadsbestuur.
Keurt goed de toekenning van een éénmalige subsidie ten bedrage van 59.966 euro – die noch nominatief in de meerjarenplanning is opgenomen, noch door een reglement of overeenkomst geregeld – aan vzw Vicariaat Onderwijs Bisdom Gent, Marialand 31, 9000 Gent in het kader van bijkomende personeelskosten bij uitdiensttreding van de brugfiguren eind 2016.