De subsidieovereenkomst ‘centraal inschrijvingssysteem voor de Gentse huisvestingsmaatschappijen voor werkingsjaren 2016-2017’ werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 20 december 2016. De uitvoeringstermijn voor deze subsidieovereenkomst loopt af op 31 december 2017.
Het toegekende en reeds uitbetaalde subsidiebedrag is 100.000 euro.
WoninGent cvba-so, Lange Steenstraat 54 te 9000 Gent, had als opdracht op projectmatige wijze organiseren, coördineren, afstemmen en uitwerken van een centraal inschrijvingssysteem met de Gentse huisvestingsmaatschappijen. In eerste instantie zou WoninGent het draagvlak bij de andere huisvestingsmaatschappijen onderzoeken. De potentiële partners waren: WoninGent, Gentse Haard, Volkshaard, Merelbeekse Sociale Woningen, ABC en Vlaams Woningfonds.
Op 29 mei 2017 gaf WoninGent schriftelijk te kennen dat er geen draagvlak bij de maatschappijen te vinden is zodat de opdracht niet kan gerealiseerd worden. Bovendien werkt de bevoegde minister voor Wonen aan een voorstel van een centraal inschrijvingsregister voor Vlaanderen.
Op 17 november 2017 ontving de Stad Gent van WoninGent, na bespreking op het Arteveldedirecteursoverleg, een aanvraag tot het herbestemmen van deze middelen voor het project ‘Flatwachter Watersportbaan’. Dit project komt ten goede aan de verschillende huisvestingsmaatschappijen, hun huurders en kandidaat-huurders en sluit aan bij reeds lopende projecten in deze wijk met veel sociale huisvesting.
Huidig addendum is een aanpassing van de subsidieovereenkomst met WoninGent voor het project 'centraal inschrijvingssysteem' voor de Gentse huisvestingsmaatschappijen voor de werkingsjaren 2016-2017, dewelke werd goedgekeurd bij beslissing van de gemeenteraad in zitting van 20 december 2016.
In het kader van huidig addendum zal voornoemde overeenkomst hierna ‘de basisovereenkomst’ genoemd worden. De bepalingen ven de basisovereenkomst blijven onverkort van toepassing voor zover ze niet gewijzigd zijn door huidig addendum.
Aangezien partijen bepaalde wijzigingen aan de basisovereenkomst wensen aan te brengen, worden deze via huidig addendum geformaliseerd.
Volgende wijzigingen zijn voorzien in het addendum:
Het project 'Flatwachter Watersportbaan' start op 1 januari 2018 en loopt tot 31 december 2020.
De 100.000 euro subsidie dient om de loonkosten van de flatwachter Watersportbaan voor de werkingsjaren 2018, 2019 en 2020 te bekostigen.
De flatwachter komt op de loonlijst van WoninGent en wordt in overleg met de andere maatschappijen ingezet in de sociale hoogbouwen van de verschillende huisvestingsmaatschappijen in de Watersportbaan. WoninGent neemt de coördinatie van dit project op zich.
De flatwachter heeft volgende opdrachten:
1. Aanspreekpunt voor de huurders
De flatwachter is goed herkenbaar en duidelijk aanwezig in en rond de sociale woonblokken in de Watersportbaan.
De flatwachter is een laagdrempelig aanspreekpunt, geeft informatie waar mogelijk, werkt nauw samen met de andere diensten van de maatschappijen en de andere initiatieven in de wijk.
2. Meldingsfunctie
De flatwachter signaleert sociale problematieken, tekorten, daden van vandalisme, schade, technische mankementen en andere vaststellingen in de gemeenschappelijke delen en op het openbaar domein, waar mogelijk lost hij het probleem onmiddellijk op.
3. Preventiefunctie
De zichtbare en alerte aanwezigheid betekent een hogere sociale controle wat preventief en corrigerend werkt. Het onmiddellijk doorgeven van technische problemen en/of vervuiling, in de gemeenschappelijke delen en op het openbaar domein, verhoogt de kans op snellere aanpak hetgeen bijkomende overlast zal vermijden.
Gezien afvalsortering en sluikstorten een weerkerend probleem is in de hoogbouwen wordt hieraan extra aandacht gegeven en wordt kort op de feiten ingespeeld.
De maatschappijen engageren zich om extra aandacht te geven aan de signalen in verband met de gemeenschappelijke delen en het openbaar domein van de bewoners, de diensten en de flatwachter, zodat de resultaten vlug zichtbaar zijn wat ongenoegen en wrevel bij de huurders vermijdt.
4. Sensibiliseringsfunctie
Bewoners bewuster maken van bepaalde handelingen, zoals correct sorteren van afval, de woning en de gemeenschappelijke delen en het openbaar domein gebruiken als een ‘goede huisvader’, ...
Bewoners stimuleren tot goed nabuurschap. Huurders sensibiliseren om deel te nemen aan buurtgerichte activiteiten en hen doorverwijzen.
5. Ondersteuningsfunctie
De flatwachter kan:
de lopende participatie-initiatieven operationeel opvolgen, versterken en de vrijwilligerswerken in deze zone een extra stimulans geven.
de bestaande maar net opgestarte vrijwilligerswerking in deze buurt ondersteunen, zodat deze vrijwilligerswerking structureel kan worden ingebed in de wijk. Het gaat hierbij om het uitvoeren van kleine taken die de vrijwilligers het gevoel geven dat hun inzet daadwerkelijk iets verandert.
De operationele details (missie, werkwijze, profiel, rapportering, …) werden reeds door WoninGent uitgewerkt in zone Nieuw Gent. Het daar lopende model kan worden geëvalueerd i.s.m. de betrokken huisvestingsmaatschappijen en bijgestuurd worden volgens de noden van de hoogbouwen in de Watersportbaan.
Minimum 1 keer per kwartaal is er overleg met alle betrokken huisvestingsmaatschappijen rond de inzet van de flatwachter. Het verslag hiervan is deel van de verantwoording van het project
De huisvestingsmaatschappijen geven ter verantwoording een overzicht van de activiteiten en de resultaten van de inzet van de flatwachter, de evaluatie en de bijsturing van het project per werkingsjaar.
De tevredenheid van de bewoners wordt door de huisvestingsmaatschappijen met de vrijwilligers, de huurders/huurdersgroep en de samenwerkende partners geëvalueerd.
De inhoudelijke en de financiële afrekening moeten uiterlijk 30 juni na elk werkingsjaar door de uitvoerder aan de Stad worden bezorgd.
Het huidige addendum gaat in werking op 1/1/2018 en eindigt op 31/12/2020.
Huidig addendum zal gehecht worden aan de basisovereenkomst.
In bijlage is de projecfiche 'flatwachter Watersportbaan', opgemaakt door WoninGent, toegevoegd.
Dit addendum wordt voor advies voorgelegd aan de Woonraad op 14 december 2017.