Op 8 november 2017 ontving de Jeugddienst een aanvraag tot investeringssubsidie en een aanvraag tot renteloze lening van vzw Scoutsgroep De Zebra's. Deze scoutsgroep ontving in 2014 een subsidie van 200.000 euro voor het bouwen van een nieuw jeugdlokaal met jeugdverblijfsfunctie in het Baudelopark. Conform het reglement investeringssubsidies ontving de groep 100.000 euro voor het bouwen van een nieuw jeugdlokaal. Gezien de toenmalige nood aan jeugdverblijfsplekken in centrum Gent werd beslist de groep een extra subsidie van 100.000 euro te verlenen voor het voorzien van 40 overnachtingsplekken.
Ondertussen is het jeugdlokaal in gebruik genomen, en heeft de groep stilaan zicht op de gemaakte kosten. Deze bedragen nu ongeveer 570.000 euro, terwijl de kost geraamd werd op 400.000 euro. Ondanks het feit dat de groep heel wat extra middelen ophaalde tov de geraamde kostprijs, blijft er sprake van een tekort van ongeveer 40.000 euro. Om dit tekort te overbruggen zou de groep graag gebruik maken van de recente verhoging van het maximumbedrag voor investeringssubsidies voor eerstelijns plaatselijk jeugdwerk van 100.000 euro naar 115.000 euro, zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van 25 september 2017. De groep vraagt dan ook een bijkomende subsidie aan van 15.000 euro.
Naast deze subsidie van 15.000 euro vraagt de groep een renteloze lening van 25.000 euro aan, terugbetaalbaar op tien jaar.
De aanvraag is conform het 'subsidiereglement voor investeringssubsidies aan eerstelijns plaatselijke jeugdwerkinitiatieven' en 'het stedelijk reglement voor de toekenning van renteloze leningen aan eerstelijns plaatselijke jeugdwerkinitiatieven'. Beide reglementen schrijven voor dat er een overeenkomst wordt opgemaakt die wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.
In deze overeenkomst zijn een aantal bijkomende voorwaarden ten opzichte van de reglementen opgenomen. Deze voorwaarden betreffen het ter beschikking stellen als jeugdverblijf:
De vzw verbindt zich ertoe de lokalen gedurende de periode van 9 jaar, zoals bepaald in artikel 3 § 3, 75 dagen per jaar – waarvan 30 dagen buiten de schoolvakanties - verhuurbaar te stellen als jeugdverblijf met 40 overnachtingsplekken, erkend als verblijf Toerisme voor Allen.
De vzw verbindt zich ertoe dat minstens 70 % van de verhuur in het kader van overnachtingen zal gebeuren aan personen jonger dan 30 jaar.
De vzw verbindt zich ertoe de lokalen tijdens het schooljaar minstens twee dagdelen per week ter beschikking te stellen van het Stedelijk Kunstinstituut (SKI), zoals bepaald in de wederzijdse gebruiksovereenkomst tussen de vzw en het SKI en goedgekeurd op het college van burgemeester en schepenen van 21 september 2017. Het ter beschikking stellen gebeurt in onderlinge afstemming tussen de Stad Gent en de vzw, in functie van het gebruik als jeugdlokaal en jeugdverblijfscentrum.
De vzw verbindt zich ertoe een voordeeltarief uit te werken voor door de Stad erkende jeugd(werk-)initiatieven. Dit voordeeltarief dient minstens 20 % korting te bedragen op de basisprijs (waarbij de basisprijs wordt gezien als het meest gehanteerde tarief).
De vzw verbindt zich ertoe dat als ze de lokalen buiten het Centrum van Jeugdtoerisme (CJT) om ter beschikking stelt voor activiteiten niet gelinkt aan jeugdverblijf, ze hierbij een voordeeltarief en voorrangsregeling uitwerkt voor activiteiten met een buurtgericht karakter.
De vzw verbindt er zich toe de verhuurkalender beschikbaar te stellen op haar website of die van FOS Zebra’s of het CJT, en jaarlijks in december een gedetailleerd overzicht van verhuringen te bezorgen aan de Jeugddienst.