Enkele weken geleden lieten de organisatoren van de Coupurefeesten weten dat ze, ondanks vijf succesvolle edities, geen nieuwe editie meer zullen organiseren. Hun motivatie luidde: “zowel op maatschappelijk als financieel vlak vonden we onvoldoende duurzame ondersteuning”.
De ambities van de organisatoren waren steeds hoog: een gratis en gastvrij mini-stadsfestival waarbij zowel toegankelijke optredens als culturele activiteiten op het programma stonden, denken we aan de fototentoonstelling i.s.m. organisaties uit de buurt, de cultuurwandelingen, klassieke concerten i.s.m. De Bijloke, boottochtjes met gids langs de Coupure en wetenschappelijke geschiedkundige lezingen i.s.m. UGent. De organisatoren wilden vooral een duurzame meerwaarde creëren voor de buurt. Op de burenreceptie verwelkomden ze ruim 300 buurtbewoners wat bewijst dat er een sterk lokaal draagvlak was voor het festival.
De Coupurefeesten kregen het maximumbedrag van Wijk aan Zet, namelijk 2.500 euro. Dat bedrag vertegenwoordigde echter maar een kleine 4% van de werkingskosten van de Coupurefeesten. Na vijf jaar graduele kwaliteitsverhoging achtten de organisatoren dan ook de tijd rijp om een cultuursubsidie aan te vragen, voor het festival in zijn geheel maar vooral voor de culturele activiteiten in het bijzonder. Deze aanvraag werd volgens de organisatoren gewoon teruggeschoven naar Wijk aan Zet.
De subsidies van Wijk aan Zet blijken vooral een grote meerwaarde te hebben voor kleinere evenementen, ze dekken soms tot 90% à 100% van de werkingskosten. Voor buurt-evenementen met een grotere ambitie zijn deze subsidies onvoldoende. De subsidies van Wijk aan Zet zijn geplafonneerd tot 2.500 euro en maken geen maatwerk mogelijk op basis van het aantal buurtbewoners, aantal deelnemers, aantal activiteiten binnen het evenement etc.
1) Heeft de schepen de ambitie om buurt-evenementen zoals de Coupurefeesten te stimuleren of meent hij dat dergelijke evenementen vallen onder “een wildgroei aan evenementen” zoals geformuleerd in het bestuursakkoord?
2) Kan er meer maatwerk komen voor financiële ondersteuning in het kader van Wijk aan Zet? Of denkt de schepen aan andere vormen van financiële ondersteuning die de organisatie van evenementen zoals de Coupurefeesten mogelijk maakt?
3) Waarom hebben de Coupurefeesten geen aanspraak kunnen maken op cultuursubsidies, ondanks de organisatie van kwaliteitsvolle culturele activiteiten?
4) We hopen dat de nieuwe evenementencoördinator de administratieve en logistieke ondersteuning van dergelijke evenementen zal verbeteren. Zal de nieuwe evenementencoördinator organisatoren van buurtevenementen begeleiden in het zoeken naar duurzame en alternatieve financiering vanuit diverse bronnen?
ZIE AUDIOVERSLAG WWW.GENT.BE
1) Heeft de schepen de ambitie om buurt-evenementen zoals de Coupurefeesten te stimuleren of meent hij dat dergelijke evenementen vallen onder “een wildgroei aan evenementen” zoals geformuleerd in het bestuursakkoord?
è wordt beantwoord door Peeters
2) Kan er meer maatwerk komen voor financiële ondersteuning in het kader van Wijk aan Zet? Of denkt de schepen aan andere vormen van financiële ondersteuning die de organisatie van evenementen zoals de Coupurefeesten mogelijk maakt?
è wordt beantwoord door Peeters
3) Waarom hebben de Coupurefeesten geen aanspraak kunnen maken op cultuursubsidies, ondanks de organisatie van kwaliteitsvolle culturele activiteiten?
Een organisator van een evenement kan bij de stad Gent een beroep doen op diverse subsidiereglementen. Voor wijkgebonden initiatieven is Wijk aan Zet het instrument bij uitstek om financiële steun te verlenen. Daarnaast zijn er ook subsidies beschikbaar voor openluchtfestivals via de dienst Feesten en voor culturele initiatieven kan beroep worden gedaan op culturele projectsubsidies.
Rond alle aanvragen bestaat permanent overleg tussen de verschillende diensten en de afspraak is om elke aanvraag zoveel mogelijk via de meest aangewezen dienst te behandelen om zo versnippering van subsidies zo veel mogelijk te vermijden.
In het kader van de Coupurefeesten werd sinds 2008 een kleinschalige fotomanifestatie georganiseerd naast o.a. grootschaliger muziekoptredens. Tot en met 2011 werd hiervoor geen aparte aanvraag bij cultuur ingediend maar behoorde die expositie tot het totaalpakket van activiteiten waarvoor de Wijk aan Zet werd aangesproken.
In 2012 werd voor de eerste maal een aparte aanvraag ingediend bij het dep. Cultuur voor de fototentoonstelling “Achter de gevels van de Coupure” door fotograaf Thomas De Bruyne. Dit gebeurde exclusief voor de fototentoonstelling en niet voor andere activiteiten of voor het festival.
In overleg met de verantwoordelijke ambtenaar voor het subsidiedossier van Wijk aan Zet werd besloten om de foto-expo deel te laten uitmaken van de aanvraag van Wijk aan Zet. De tentoonstelling is te kleinschalig zowel qua thema als qua omvang (een tiental foto’s) en qua periode (vier dagen) om in aanmerking te komen voor een culturele projectsubsidie.
4) We hopen dat de nieuwe evenementencoördinator de administratieve en logistieke ondersteuning van dergelijke evenementen zal verbeteren. Zal de nieuwe evenementencoördinator organisatoren van buurtevenementen begeleiden in het zoeken naar duurzame en alternatieve financiering vanuit diverse bronnen?
De evenementencoördinator waarnaar u verwijst is een beleidsintentie die opgenomen is in het bestuursakkoord.
Concreet: 13.2 Wij ijveren voor de aanstelling van een evenementencoördinator en voor het openen van één evenementenloket.
Op dit moment is er niet één evenementencoördinator, in de dienst Evenementen en Feesten zijn er wel zogenaamde evenementencoaches die een begeleidende rol opnemen bij de organisatie van grote evenementen. Die begeleidende rol is niet het zoeken naar duurzame financiering, maar wél zorgen voor genoeg dwarsverbanden tussen brandweer, politie, milieudienst, etc.
De uitbouw van het evenementenloket zit momenteel in zijn laatste ontwikkelingsfase, daarna volgt nog een uitgebreide testfase vooraleer alles publiek zal gemaakt worden. Het is een online toepassing die organisatoren van evenementen toelaat om alle noodzakelijke stappen van het verkrijgen van de nodige toelatingen en vergunningen voor het organiseren van een evenementen in Gent via 1 loket te regelen. Uiteraard kan niet alles volledig digitaal verlopen. Zo moet voor bepaalde zaken er een persoonlijk contact zijn met de cel evenementen van de politie of is voor grote evenementen een coördinatie vergadering nodig met de verschillende diensten (politie, brandweer, milieu, mobiliteit). Voor de gemiddelde Gentse organisator van bv. een kleine culturele manifestatie in open lucht zal het echter betekenen dat alle stappen volledig via 1 loket kunnen verlopen.
Ik maak me sterk dat de uitbouw van dit digitale evenementenloket de organisatie van evenementen en buurtfeesten op administratief vlak eenvoudiger zal maken, en zal u zeker informeren van zodra dit loket voor iedereen beschikbaar is.