In januari pleitte de Gentse korpschef ervoor om geen bijkomende evenementen te organiseren die veel politiecapaciteit vergen, gezien de hieraan verbonden kosten. Schepen Peeters erkende ook al de nood aan het herdenken van het Gentse evenementenbeleid en suggereerde o.a. het koppelen van evenementen en het inzetten van private securitydiensten door de organisatoren. Ondertussen werd in de media een nieuw Gents evenement aangekondigd: het Flemish Food Fest, gepland op zondag 30 juni aan de Oude Dokken-site.
1. Hoe wordt bekeken of een evenement al dan niet kan toegevoegd worden aan de kalender van evenementen die politie-inzet vergen? Hoe wordt hierbij al dan niet rekening gehouden met de bezorgdheden van de korpschef?
2. Hoe staat het met het herdenken van het Gentse evenementenbeleid? Werd hiermee al een begin gemaakt? Wie wordt er allemaal bij dit overleg betrokken?
Geachte heer Bracke,
Ik hoef u wellicht niet te duiden dat de politie buiten mijn bevoegdheid valt. Niettemin heb ik navraag gedaan bij de betrokken instanties en zal ik op uw beide vragen een antwoord geven.
1. Hoe wordt bekeken of een evenement al dan niet kan toegevoegd worden aan de kalender van evenementen die politie-inzet vergen? Hoe wordt hierbij al dan niet rekening gehouden met de bezorgdheden van de korpschef?
Het politiereglement van de stad Gent bepaalt dat voor alle openbare evenementen er meldingsplicht is. Voor activiteiten die plaatsvinden op het openbaar domein moet er bovendien steeds de expliciete goedkeuring komen van het college van burgemeester en schepenen. Aangezien elk openbaar evenement met een specifiek formulier moet gemeld worden aan de Openbare Orde-cel van de politie, heeft de politie steeds een zicht op waar welk evenement plaats vindt.
Voor alle evenementen waarvoor het college de goedkeuring moet geven (met name evenementen die zich geheel of deels op het openbare domein afspelen) heeft de politie ook een adviserende functie.
De afweging of er bij een evenement politie-inzet nodig is, blijft ten allen tijde de inschatting van de politiediensten zelf. De noodzaak van aanwezigheid van politie op een evenement wordt steeds afgewogen binnen het kader van de kerntaken van de politie: openbare handhavingstaken, verkeerstaken, begeleidingstaken, etc.….). Voor elk evenement wordt een risico-inschatting gedaan op basis van de verkregen informatie en uiteraard ook op basis van de actuele risico-analyse tijdens het evenement zelf. Deze risicoanalyse wordt gekoppeld aan een politionele inzet.
De organisatoren worden ook steeds gewezen op hun verantwoordelijkheden inzake openbare rust en veiligheid (zie politieverordening Openbare rust en veiligheid (art 2 en 6 ). Vaak wordt de organisator ook opgedragen om zelf sfeerbeheerders en bewakingsdienst of security te voorzien.
Heel concreet voor het evenement Flemish Food Fest waarnaar u verwijst, kan ik u melden dat dit een evenement is dat plaats vindt op privé domein. Dit evenement werd reeds gemeld aan de politie door de verantwoordelijke van de DOK-site. Volgens de huidige inschatting van de politie lijkt het er sterk op dat dit geen evenement is waar extra kosten door een hoge politie inzet verwacht dienen te worden.
2. Hoe staat het met het herdenken van het Gentse evenementenbeleid? Werd hiermee al een begin gemaakt? Wie wordt er allemaal bij dit overleg betrokken?
Momenteel worden een aantal stappen tegelijk gezet in functie van het verder uitwerken van een overkoepelend evenementenbeleid. In de eerste plaats wordt hard gewerkt aan de oplevering van het evenementenloket. Dit is een digitale applicatie die het voor alle Gentenaars die evenementen willen organiseren, makkelijker moet maken. De gebruiker wordt door alle noodzakelijke stappen geloodst waaronder de meldingsplicht en de informatieverstrekking ten aanzien van politie en brandweer waarover ik het daarnet al had.
Daarnaast wordt er ook gewerkt aan een nota omtrent ‘pleinprofielen’. Hieraan werd reeds vorige legislatuur begonnen met een zeer uitgebreide informatiefase waarin alle betrokken diensten (politie, brandweer, milieu, mobiliteit, jeugd, cultuur, toerisme, stadspromotie, etc… ) uitgebreid werden bevraagd. Het doel van deze nota is om een inschatting te maken van alle parameters die moeten meespelen in het ontwikkelen van een evenementenbeleid dat het evenwicht vindt tussen een levendige en een leefbare stad. Vervolgens worden deze parameters concreter uitgewerkt per plein waarvoor het college goedkeuringen kan afleveren voor de inname van het openbaar domein. Elk plein heeft immers een eigen context: omwonenden, studentenpopulatie, aanwezige horeca, parkeerplaatsen, vast straatmeubilair, etc. Deze oefening is momenteel nog volop aan de gang.
Eens deze nota over de pleinprofielen is goedgekeurd door het college, moet deze gekoppeld worden aan het beleidsinstrument dat bepaalt welke evenementen al of niet mogen doorgaan op het openbaar domein. Met name de procedure voor aanvragen voor inname openbaar domein.
Bij het opstellen van de nota over de pleinprofielen en de implementatie daarvan via de goedkeuringen van IOD aanvragen, mogen we niet over één nacht ijs gaan. Dit moet zorgvuldig en doordacht gebeuren. Zoals gezegd: het gaat over een complex geheel van parameters die zich niet zomaar eenduidig laten vertalen in een checklist.
vr 19/04/2013 - 10:35