Terug

2014_GR_00462 - Opdrachthoudende vereniging Ivago - algemene vergadering van 18 juni 2014 - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van Stad Gent - Goedkeuring
Commissie Algemene Zaken, Intercommunales en Bevolking
ma 19/05/2014 - 19:00 Gemeenteraadszaal

Samenstelling

Bevoegde schepen

Daniel Termont
2014_GR_00462 - Opdrachthoudende vereniging Ivago - algemene vergadering van 18 juni 2014 - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van Stad Gent - Goedkeuring 2014_GR_00462 - Opdrachthoudende vereniging Ivago - algemene vergadering van 18 juni 2014 - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van Stad Gent - Goedkeuring

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 2;

Het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, artikel 44, derde lid;

De statuten van de opdrachthoudende vereniging Ivago;

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1;

Het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, artikel 44, eerste lid;

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De opdrachthoudende vereniging IVAGO heeft op 16 april 2014 een email gestuurd met de voorlopige agenda van de algemene vergadering die plaatsvindt op woensdag 18 juni 2014 om 16u00 in het stadhuis te Gent.

De (voorlopige) agendapunten zijn:

  1. Samenstelling van het bureau;
  2. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur aan de gewone algemene vergadering.
  3. Kennisname van het verslag van de commissaris.
  4. Goedkeuring van de jaarrekening en bestemming van het resultaat.
  5. Beleidsnota 2014-2019
  6. Kwijting aan de bestuurders, voor hun bestuur, en aan de commissaris, voor zijn controle, tijdens het voorbije boekjaar.
  7. Bekrachtiging benoeming mevr. Axelle Heuvelmans als bestuurder.
  8. Rondvraag.

De officiële uitnodiging zal nagestuurd worden conform de wettelijke of statuaire bepalingen ter zake.

Op 5 mei 2014 werden de stukken die op de agenda staan doorgemaild naar de Stad Gent.
De beleidsnota 2014-2019 werd overgemaakt onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Voor elke algemene vergadering moet het mandaat van de vertegenwoordiger van Stad Gent worden vastgesteld.

Activiteit

AC34563 STOP 2.2.2. - Uitvoeren van juridische ondersteuning/advisering en juridische audits (JDK)

Besluit

De commissie algemene zaken, intercommunales en bevolking legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

Keurt goed, de dagorde en elk van de afzonderlijke punten van de dagorde van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Ivago van 18 juni 2014:

  1. Samenstelling van het bureau;
  2. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur aan de gewone algemene vergadering.
  3. Kennisname van het verslag van de commissaris
  4. Goedkeuring van de jaarrekening en bestemming van het resultaat
  5. Beleidsnota 2014-2019
  6. Kwijting aan de bestuurders, voor hun bestuur, en aan de commissaris, voor zijn controle, tijdens het voorbije boekjaar
  7. Bekrachtiging benoeming mevr. Axelle Heuvelmans als bestuurder.
  8. Rondvraag.

Artikel 2

Keurt goed, het mandaat aan de vertegenwoordiger van Stad Gent die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Ivago die plaatsvindt op woensdag 18 juni 2014 om 16u00 in het Stadhuis te Gent, om:

  • er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen;
  • deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.

Bijlagen

  • 20140416_BR_email Nele Renneboog_IVAGO - AV 1806 16.00 u - agenda.msg
  • 0 Agenda BAV 18.06.2014.pdf
  • 2 Financi?n - Verslag RvB a Jaarvergadering - Bijlage Verslag (goed na RvB).pdf
  • 4 Financi?n - Jaarrekening 2013 & Commentaar - Bijlage 1 Jaarrekening (def).pdf
  • 6 Algemeen - Activiteitenverslag 2013 - Bijlage Activiteitenverslag (def).pdf
  • ontwerp beleidsnota 7 mei 2014.pdf
  • Ontwerpbesluit 2014_GR_00405.pdf