Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 200.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, §1.
Het college van burgemeester en schepenen vroeg te onderzoeken wat de mogelijke alternatieven zijn in functie van het financieel ondersteunen van de adviesraden, rekening houdend met de huidige budgettaire ruimte.
Parallel aan deze vraag uitte het college de nood aan een inzicht in het inhoudelijk functioneren van deze raden.
Begin 2013 werd een beknopte e-mailbevraging naar de diverse adviesraden doorgestuurd.
Uit deze bevraging bleken vele andere verwachtingen en verzuchtingen zodat werd besloten een diepgaandere consultatieronde met de adviesraden op te starten waarin zowel werd stilgestaan bij het juridisch, procedureel kader als bij het inhoudelijk functioneren van de adviesraden.
Naast een financieel traject zal er nog een inhoudelijk langetermijntraject lopen dat in de loop van 2014 met de diverse adviesraden zal opgestart worden.
Wat het financiële traject betreft, voorziet de Stad in een budget dat de adviesraden in staat stelt hun opdracht naar behoren uit te voeren. Op basis van de input die werd verkregen tijdens de gespreksrondes met de adviesraden, werd een gediversifieerd voorstel van werkingsbudgetten per adviesraad uitgewerkt, opgemaakt op basis van 4 sleutels of parameters:
- aantal adviezen per jaar
- techniciteit van de adviezen
- formulering spontane adviezen (naast verplichte)
- initiatieven naar de ruimere samenleving.
Door het toekennen van een werkingsbudget, dat naar eigen behoren aangewend kan worden (presentiegelden, werkingsbudget of een combinatie van beiden), kan de eigenheid van karakter van de verschillende adviesraden behouden blijven.
De toegekende werkingsbudgetten zullen na 3 jaar geëvalueerd worden.
De gewijzigde manier van het vrij besteden van de werkingsbudgetten vraagt om een wijziging van hetzij de statuten, hetzij een huishoudelijk reglement, hetzij een afsprakennota afgesloten tussen de stad en de adviesraad.
Wat de Stedelijke Adviesraad voor Etnisch-Culturele Diversiteit betreft, worden de afspraken rond besteding van het budget opgenomen in de statuten, die op 14 december 2009 door de gemeenteraad werden goedgekeurd. Er wordt voor gekozen het voorziene werkingsbudget integraal te besteden voor de financiering van diverse uitgaven in het kader van de werking van de adviesraad. Dit vraagt om een aanpassing van artikel 10 van de statuten.
Keurt goed de wijziging van artikel 10 van de statuten van de Stedelijke Adviesraad voor Etnisch-Culturele Diversiteit als volgt:
Artikel 10
§1 Het stadsbestuur zal de Adviesraad ondersteunen door:
-het jaarlijks ter beschikking stellen van werkingsmiddelen om de Adviesraad in staat te stellen hun opdracht naar behoren te kunnen uitvoeren;
-het ter beschikking stellen van administratieve en logistieke middelen
§2 De werkingsmiddelen worden in de vorm van een subsidie jaarlijks ter beschikking gesteld en kunnen worden besteed aan één of meerdere van de volgende posten:
§3 De Adviesraad rapporteert jaarlijks aan de Stad over hun werking en de besteding van hun werkingsmiddelen, op basis van een door de Stad aangereikte format.
Keurt goed de bij dit besluit gevoegde gecoördineerde versie van de statuten van de Stedelijke Adviesraad voor Etnisch-Culturele Diversiteit.