De gemeenteraad heeft in zitting van 27/06/2011 het bestek '2011/JD/OJW/01' 'Vervoer van kampmateriaal voor jeugdverenigingen' goedgekeurd, waarin werd voorzien, overeenkomstig art. 17, §2, 2°b van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten, dat de overeenkomst met onderhandelingsprocedure kan worden vernieuwd, en dit tot drie jaar na de betekeningsdatum van de toewijzing, mits de oorspronkelijke gunning gebeurde via prijsaanvraag met mededinging.
Op het college van 17/11/2011 werd de opdracht voor het kampvervoer toegewezen aan de firma Vervaet Logistics, dit overeenkomstig de voorwaarden en de bepalingen in het bestek.
Het college keurde in zitting van 20/03/2014 de verlenging van de opdracht en de gunning aan de firma Vervaet goed tot eind mei 2014. Intussen is de firma van naam gewijzigd: van Vervaet Logistics naar Vervaet verhuis.
De opdracht werd door de firma Vervaet zowel in 2012 en 2013 naar behoren uitgevoerd, ze stemmen in met de herhaling en uitvoering van de opdracht tot eind 2014 en beschikken over een geldig RSZ attest.
De dienstverlener gaat akkoord met de herhaling.
Door de herhaling goed te keuren wordt voorzien in een continuïteit van de service naar erkende jeugdverenigingen.
Keurt goed de tweede herhaling van de opdracht 'Vervoer van kampmateriaal voor jeugdverenigingen' goed
- voor de periode van 01/07/2014 tot 31/12/2014
- tegen prijslijst en conform de eenheidsprijzen en voorwaarden zoals vermeld in de oorspronkelijke offerte
- en in toepassing van art. 17, §2, 2°b van de wet op de overheidsopdrachten.
Procedure: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking