Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 2, eerste lid
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, §1
In de zitting van 24 mei 2004 heeft de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst tussen de Stad Gent, de NMBS, de VVM De Lijn, het Vlaams Gewest (AWV) en de NV Eurostation goedgekeurd. De overeenkomst werd door alle betrokken partijen ondertekend op 6 juli 2004.In deze overeenkomst worden afspraken vastgelegd inzake de herinrichting van het station Gent Sint-Pieters en de stationsomgeving. In de zitting van 19 december 2005 heeft de gemeenteraad het voorontwerp goedgekeurd, evenals een aangepaste raming van het totale stadsaandeel.
De gemeenteraad heeft in zitting van 20 oktober 2008 de Overeenkomst inzake de Project-portaalsite goedgekeurd. In die Aanvullende overeenkomst aan de samenwerkingsovereenkomst van 6 juli 2004 worden wederzijdse afspraken gemaakt tussen Stad Gent, NMBS Holding, Infrabel, VVM De Lijn, het Vlaamse Gewest enerzijds en Eurostation anderzijds inzake de installatie, het gebruik en het beheer van een Project Portaalsite, kortweg PPW. Deze overeenkomst werd door de betrokken partijen ondertekend op 06/05/2009.
Een PPW is een tool die specifiek aangepast is aan het beheer van bouwprojecten. De bedoeling van een PPW is om gedurende de verschillende fases van een bouwproject met de verschillende partners informatie en documenten m.b.t. het bouwproject en/of de werken op de bouwplaats te kunnen delen.
In de overeenkomst wordt voorzien in de aanstelling door Eurostation van de dienstverlener nv C3A voor de levering, ontwikkeling, installatie en ondersteuning van een PPW voor het project ‘Herinrichting van het station en de stationsomgeving Gent Sint-Pieters’. De opdracht van de dienstverlener nv C3A loopt af op 08/05/2011 en de Overeenkomst inzake de Project-portaalsite neemt een einde bij de beëindiging van de dienstenopdracht.
In de zitting van 22 april 2014 keurde de gemeenteraad het Addendum aan de Overeenkomst inzake de project-portaalsite goed. Bij wege van dat addendum werd de dienstenopdracht van nv C3A verlengd voor een periode van drie jaar, deze opdracht loopt af op 6/05/2014.
De dienstenopdracht van nv C3A die afliep op 6/05/2014 werd door Eurostation met drie jaar verlengd (tot en met 6/05/2017).
Het aantal users wordt niet verhoogd ten aanzien van de vorige periode van drie jaar.
De verdeelsleutels worden niet gewijzigd t.o.v. de vorige periode van drie jaar; de verdeelsleutel 2, zoals bepaald in de Overeenkomst inzake de Project-portaalsite, blijft van toepassing.
Het stadsaandeel bedraagt 10%, zowel voor de Licentie Buzzsaw, voor de ondersteuning Buzzsaw en het beheer PPW door Eurostation.
Het totale stadsaandeel op basis van het 2de Addendum wordt geraamd op 17.386,00 euro excl. btw, zijnde 21 037,06 euro incl. btw.
Keurt goed het bij dit besluit gevoegde en er integraal deel van uitmakende 2de Addendum aan de Overeenkomst inzake de Project-portaalsite van het project Gent Sint-Pieters, voor de periode 7 mei 2014 - 6 mei 2017.