2014_GR_00549 - Afsluiten van een huurovereenkomst betreffende een sporthal gelegen te 9041 Gent, Sint-Jozefstraat - Goedkeuring

Burgerlijk Wetboek , Boek III, Titel VIII, huur

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42,§1

De vzw Katholieke Scholen Edugo diende in 2002 een dossier in bij Agion voor de bouw van een sporthal. Begin 2007 werden de eerste contacten gelegd met de Stad Gent voor de gezamenlijke bouw en werd er gestart met het opstellen van een gedetailleerd bouwprogramma. In de loop van 2010 werd een overeenkomst voor investeringssubsidie afgesloten tussen de stad Gent en de vzw KSO. Daarnaast werd tussen voormelde partijen ook een gebruiksovereenkomst gesloten betreffende de sporthal in oprichting, die werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 27 juni 2011.

De samenwerking tussen beide partners heeft geleid tot een win-winsituatie met als resultaat een sporthal, die groter en beter uitgerust is en die eveneens afgestemd is op het stedelijk clubsportgebeuren. Edugo zal de sporthal gebruiken tijdens de schooluren, avond- en weekenduren zullen exclusief gereserveerd worden voor de volleybalclubs. Zowel VDK Heren als VDK Dames zullen gebruik maken van de nieuwe accommodatie.

VDK Dames heeft een totaal aantal leden van 427 (waarvan 291 Gentse leden + 136 niet-Gentse leden  van dit totaal zijn er 259 jeugdleden).VDK Heren heeft een totaal aantal leden van 213 (waarvan 121 Gentse leden + 92 niet-Gentse leden – van dit totaal zijn er 121 jeugdleden). Zij zijn bezig met de oprichting van een nieuwe vzw met het oog op het gebruik van de sporthal.

Deze clubs zaten tot vorig seizoen gehuisvest in sporthal Wolfput en Bourgoyen. Beide sporthallen hebben het nadeel dat het speelveld niet voldoet aan de reglementering van de FIVB, waardoor voor internationale wedstrijden steeds afwijkingen moeten gevraagd worden of tijdelijke aanpassingen moeten gedaan worden. Beide clubs behouden ook nog een beperkt aantal uren in de sporthallen Bourgoyen, Hekers en Rozebroeken, dit vooral met oog op jeugdwerking.

De bouwwerken zijn gestart in de loop van 2013 en de oplevering is voorzien voor begin juli 2014. De infrastructuur zal o.a. beschikken over een sportvloeroppervlakte van 1.700 m², een tribune voor 1.000 personen, een ruime cafetaria met VIP-gedeelte en een tiental kleedkamers.

In navolging daarvan werd door de Sportdienst en dienst Vastgoedbeheer met VDK onderhandeld om tot een overeenkomst te komen betreffende het gebruik van de sporthal en erbij horende cafetaria en VIPruimte.

Dit resulteerde in een huurovereenkomst waarin volgende hoofdlijnen werden gestipuleerd:

-De terbeschikkingstelling van de sportfaciliteiten geldt uitsluitend tijdens de naschoolse uren (aangezien ook de stad slechts dan het gebruik heeft)

- De uren die in bovenvermelde tijdspannes niet door de huurder worden ingevuld, zullen door de Stad worden toegewezen aan derde gebruikers.

- de overeenkomst wordt afgesloten voor een duur van 9 jaar met ingang op de eerste dag van de maand volgend op die van de voorlopige oplevering van de werken, en daarna behoudens opzeg stilzwijgend verlengbaar, telkens voor een duur van 3 jaar.

-Vroegtijdige opzegging kan door beide partijen jaarlijks gebeuren op 31 juli van elk jaar, door middel van een aangetekend schrijven mits het respecteren van een opzegtermijn van 1 jaar.

- de huurprijs is bepaald op 29.969,00€. De huurder geniet een huursubsidie van 10.000,00€ op jaarbasis in 2014 (pro rata nog te verrekenen voor 2014 afhankelijk van de ingangsdatum van de overeenkomst), 8.500,00€ op jaarbasis in 2015 en 5.000,00€ op jaarbasis vanaf 2016 e.v. De effectieve huurgelden bedragen dus 19.969,00€ op jaarbasis in 2014, 21.469,00€ op jaarbasis in 2015 en 24.969,00€ op jaarbasis vanaf 2016