Gemeentedecreet van 15 juli 2005, art. 40.
Gemeentedecreet van 15 juli 2005, art. 40.
Op 22 april 2013 stelde de gemeenteraad het huishoudelijk reglement vast. Dit reglement is de aanvulling en praktische uitwerking van de bepalingen in het Gemeentedecreet die de werking van de gemeenteraad regelen.
Overeenkomstig art. 40 GD moet dit huishoudelijk reglement minstens een aantal zaken regelen. Daarnaast kunnen hierin ook andere afspraken en gewoonten worden opgetekend, op voorwaarde dat deze niet indruisen tegen de decretale bepalingen en de in het Gemeentedecreet vastgelegde rechten van de raadsleden niet inperken.
Er dringt zich een aanpassing op van het huishoudelijk reglement, meer specifiek aan de bepalingen inzake de toekenning van een toelage voor administratieve ondersteuning ter zitting (art. 152 HR).
Deze aanpassing behelst enerzijds een tweetal materiële rechtzettingen en anderzijds de verwerking van het akkoord om een extra toelage voor administratieve ondersteuning ter zitting te voorzien in geval van bespreking van het budget of budgetwijziging.
Materiële rechtzettingen
Art. 152, 2°b HR bepaalt dat er slechts een toelage kan worden uitgekeerd per medewerker per vergadering. Dit spreekt niet alleen voor zich, bedoeling was eigenlijk om de afspraak dat er slechts een toelage kan worden uitgekeerd per kabinet per vergadering, op te nemen. De tekst wordt in die zin rechtgezet.
Art. 152, 1°, b en 152, 2°, b bepaalt wanneer een toelage kan worden uitgekeerd voor de aanwezigheid in de commissies. De afspraak dat er geen toelage wordt uitgekeerd voor aanwezigheden op de overlegcommissie was niet letterlijk in de tekst opgenomen. Aangezien de inhoudelijke wijziging aan het HR op dit principe een uitzondering maakt, is het aangewezen om de oorspronkelijke afspraak ook letterlijk op te nemen in het HR.
Inhoudelijke aanpassing
Er werd afgesproken om te voorzien in een extra toelage voorzien in geval van bespreking van het budget, budgetwijziging of de rekening, met als oogmerk:
Het artikel 152 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 22 april 2013 wordt gewijzigd als volgt:
1° de tekst van 1°, b, wordt aan het einde aangevuld met de tekst: 'Voor de overlegcommissie wordt geen toelage uitgekeerd.'
2° de tekst van 2° wordt vervangen door volgende tekst:
'de kabinetsmedewerkers die door een lid van het college van burgemeester en schepenen zijn aangeduid om administratieve ondersteuning te verlenen, met dien verstande dat
a) voor de vergadering van de gemeenteraad slechts één toelage kan worden uitgekeerd per kabinet per avond. Wanneer de gemeenteraad beslist over het budget, een budgetwijziging of de rekening wordt de toelage uitgekeerd aan één extra raadgever van de bevoegde schepen voor financiën en één extra raadgever van de burgemeester.
b) voor de vergadering van de commissies slechts één toelage kan worden uitgekeerd per kabinet per vergadering waarin de aanwezigheid van de bevoegde schepen vereist is. Voor de overlegcommissie wordt geen toelage uitgekeerd. Wanneer de overlegcommissie evenwel zetelt in hoedanigheid van commissie van het budget, wordt de toelage uitgekeerd aan één medewerker van de bevoegde schepen voor financiën en één medewerker van de burgemeester.'
De gecoördineerde versie van het huishoudelijk reglement, bijgevoegd als bijlage bij dit besluit, wordt goedgekeurd.