Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 247
Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 § 1
In zitting van 22 oktober 2007 verleende de gemeenteraad zijn goedkeuring aan de oprichting van het vzw REGent, een extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm.
Vzw REGent, werd op 18 december 2007 opgericht door de Stad Gent, het OCMW Gent, de vzw Gent, stad in werking-projecten, vzw Samenlevingsopbouw en vzw Gents Milieufront.
Conform artikel 247 van het Gemeentedecreet werd tussen de Stad Gent en vzw REGent een samenwerkingsovereenkomst 2008-2012 gesloten betreffende de uitvoering van de toevertrouwde taken van gemeentelijk belang. In zitting van 25 november 2008 verleende de gemeenteraad zijn goedkeuring aan de samenwerkingsovereenkomst 2008-2012. In zitting van 20 december 2010 verleende de gemeenteraad haar goedkeuring aan een actualisatie van de samenwerkingsovereenkomst.
In principe nam de samenwerkingsovereenkomst 2008-2012 een einde uiterlijk 6 maanden na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad begin januari 2013. Echter, ingevolge artikel 3 van diezelfde samenwerkingsovereenkomst werd de duurtijd van deze laatste automatisch verlengd met een overgangsperiode tot op het moment dat de nieuwe overeenkomst in werking treedt, met een maximum van één jaar.
Gelet op het verstrijken van de duurtijd van de samenwerkingsovereenkomst 2008-2012 op 30 juni 2014 én de verplichting van artikel 247 van het Gemeentedecreet om tussen de Stad en het extern verzelfstandigd agentschap een samenwerkingsovereenkomst te sluiten betreffende de uitvoering van de toevertrouwde taken van gemeentelijk belang, dient de gemeenteraad deze beslissing te nemen.
Onderhavige nieuwe samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten voor een periode van 2 jaren, met name van 1 juli 2014 tot en met 30 juni 2016. Na evaluatie van deze periode zal aansluitend een nieuwe overeenkomst tot het einde van de legislatuur worden afgesloten.
De samenwerkingsovereenkomst legt in artikel 2 de kernopdrachten van het agentschap vast en bepaalt in artikel 4 de verplichtingen t.a.v. deze kernopdrachten (aan de hand van exacte targets).
Artikel 10 omschrijft de ondersteuning die de Stad biedt aan het agentschap.
Bovendien stelt de Stad voor de duur van de samenwerkingsovereenkomst 7 VTE personeelsleden ter beschikking van het agentschap. Dit aantal kan enkel verhoogd worden mits volledige, extra subsidiëring en een voorziening op het personeelskader van de milieudienst (artikel 12).
Voor de uitvoering van haar opdrachten huurt het agentschap van de Stad de gebouwen gelegen te 9000 gent, Kastanjestraat 2-6 (artikel 13).
Artikel 14 bepaalt dat de Stad jaarlijks voorziet in een subsidie ter dekking van de werkingskosten van het agentschap.
Voor de duur bij deze overeenkomst wordt, binnen de perken van het goedgekeurd budget, een jaarlijkse subsidie door de Stad voorzien van 200.000 euro voor de dekking van de werkingskosten, en dit vanaf het jaar 2014. De administratieve afhandeling en de uitbetaling van de premies van REGent worden vanaf 1 oktober 2014 overgenomen door de Milieudienst van de Stad. Tussen 1 juli tot en met 30 september 2014 worden de premies dus nog door het agentschap verstrekt. Ter compensatie hiervan wordt een éénmalige overdracht voor een bedrag van 25.000 euro, met name een kwart van de jaaruitgave voor premies, aan het agentschap toegekend.
Dit bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd volgens de gezondheidsindex van de maand mei van het voorgaande jaar.
Indien omwille van besparingen een subsidie wordt voorzien, die afwijkt van het bedrag vooropgesteld in voorgaand lid, wordt dit door de stad onmiddellijk meegedeeld aan het agentschap.
De jaarlijkse subsidie van de Stad, zoals hierboven vermeld, komt bovenop de subsidie ter dekking van de personeelskosten die door de Stad aan het agentschap worden aangerekend. Deze subsidie ter dekking van de personeelskosten van de Stad wordt verrekend als volgt :
a. Jaarlijks zal de Stad aan het agentschap een factuur sturen voor de totale netto personeelskost (zoals bepaald in artikel 12.7)
b. De door de stad aan het agentschap gefactureerde loonkost zal niet effectief betaald worden aan de Stad, maar zal boekhoudkundig verrekend worden met een dotatie ten bedrage van de door de Stad aan het agentschap gefactureerde personeelskost.
c. Indien het agentschap ontvangsten krijgt ter financiering van de personeelskost (gedragen door de Stad), dan moet het agentschap voor eenzelfde bedrag de ontvangen loonsubsidies van de Stad terugstorten in het jaar x + 1. De ontvangsten ter financiering van de loonkost betreffen o.m.:
1° Alle loonsubsidies die door derden rechtstreeks aan het agentschap toegekend worden;
2° Alle bedragen die het agentschap toekomen voor het uitvoeren van energiescans in het kader van de overeenkomst tussen de Stad en Imewo.
Het teveel ontvangen subsidiebedrag van derden dat het agentschap zal doorstorten aan de stad bedraagt maximaal de totale netto personeelskost van alle personeelsleden waarvan de loonkost gedragen wordt door de stad (zoals bepaald in artikel 12.7). Hierbij dient rekening gehouden te worden met het feit dat een subsidie ter financiering van de netto personeelskost zowel in een eerder jaar als in een later jaar kan worden ontvangen dan de uitgave van de personeelskost.
Werkingssubsidies die desgevallend door derden rechtstreeks aan het agentschap worden toegekend, blijven verworven voor het agentschap.
Het agentschap oefent geen andere activiteiten uit die inkomsten genereren ten voordele van het agentschap zelf, dan deze vermeld in artikel 4. Hierop kan het college van burgemeester en schepenen uitdrukkelijk een afwijking toestaan.
Voor de overige afspraken wordt verwezen naar het geheel van de samenwerkingsovereenkomst, zoals gevoegd in bijlage.
Keurt goed de samenwerkingsovereenkomst 1 juli 2014 t.e.m. 30 juni 2016 tussen de Stad Gent en het extern verzelfstandigd agentschap vzw REGent, die in de plaats treedt van de vorige samenwerkingsovereenkomst, zoals gevoegd in bijlage bij dit besluit en er integraal deel van uitmakend.