Sedert 2009 maakt de Jeugddienst jaarlijks een subsidieovereenkomst met de vzw Formaat Jeugdhuiswerk Vlaanderen, De Wittestraat 2, 2600 Berchem. Formaat is de koepelorganisatie voor de jeugdhuizen.
De actie werd opgestart als een antwoord op de vraag naar extra ondersteuning en begeleiding op maat van enkele jeugdhuizen. De focus lag ook zeer sterk op vorming en overleg.
Beide acties werden tot op heden jaarlijks positief beoordeeld. Vanaf 2014 wordt de overeenkomst met Formaat uitgebreid met een voltijdse kracht. De extra middelen voor Formaat zijn afkomstig van de twee halftijdse krachten die bij de jeugdhuizen werkzaam waren. Jeugdhuizen die voldeden aan jeugdhuis type 4 hadden volgens het stedelijk reglement betreffende de toekenning van toelagen aan jeugdhuizen recht op een halftijdse beroepskracht. Het reglement wordt gewijzigd waardoor de toekenning van beroepskrachten wordt opgeheven. Alle jeugdhuizen ongeacht het type kunnen nu gebruik maken van intensieve begeleidingen. Door de bundeling van krachten binnen 1 organisatie, zullen de jeugdhuizen nog sterker ondersteund worden.
Om jeugdhuizen intensief te ondersteunen wordt een subsidieovereenkomst gesloten met Formaat Jeugdhuiswerk Vlaanderen vzw.