Terug

2014_GR_00401 - Dienstverlenende vereniging Veneco² - algemene vergadering van 18 juni 2014 - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van Stad Gent - Goedkeuring

Commissie Verzelfstandiging
di 06/05/2014 - 19:00 Gemeenteraadszaal

Samenstelling

Bevoegde schepen

Daniel Termont
2014_GR_00401 - Dienstverlenende vereniging Veneco² - algemene vergadering van 18 juni 2014 - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van Stad Gent - Goedkeuring 2014_GR_00401 - Dienstverlenende vereniging Veneco² - algemene vergadering van 18 juni 2014 - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van Stad Gent - Goedkeuring

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 2;

Het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, artikel 44, derde lid;

De statuten van de dienstverlenende vereniging Veneco²;

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1;

Het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, artikel 44, eerste lid.

 

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De dienstverlenende vereniging Veneco² heeft op 27 maart 2014 een uitnodiging gestuurd met de agenda en bijhorende stukken voor de algemene vergadering die plaatsvindt op woensdag 18 juni 2014 om 18u in 'Huyze De Baere', Noordstraat 64 te 9900 Maldegem.

De agenda luidt als volgt:

1. Akteneming/goedkeuring verslag 52ste Jaarvergadering 30-1-2014;
2. Jaarverslag 2013 Raad van Bestuur;
3. Balans, resultatenrekening, toelichting en verwerking van het resultaat;
4. Verslag van de commissaris;
5. Goedkeuring van het Jaarverslag, de balans, de resultatenrekening, de toelichting en de verwerking van het resultaat;
6. Verlenen van kwijting aan de bestuurders;
7. Verlenen van kwijting aan de commissaris;
8. Aanstelling commissaris;
9. Benoeming bestuurders.

Stad Gent en Veneco² hebben, na lange onderhandelingen, op 3 december 2013 een overeenkomst ondertekend tot gedeeltelijke terugneming van 1.999 aandelen van Stad Gent in Veneco².  Ingevolge deze overeenkomst beschikt Stad Gent nog over 1 aandeel in Veneco². De overeenkomst werd uitgevoerd op  5 december 2013.

De jaarrekening 2011 werd goedgekeurd door de algemene vergadering van 30 januari 2014; de jaarrekening 2012 werd goedgekeurd door de algemene vergadering van 19 maart 2014.

De jaarrekening 2013 wordt op tijdige wijze voorgelegd aan de algemene vergadering.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Voor elke algemene vergadering moet het mandaat van de vertegenwoordiger van Stad Gent worden vastgesteld door de gemeenteraad.

Stad Gent neemt met 1 aandeel deel aan de algemene vergadering van Venenco².

Stad Gent heeft over het boekjaar 2013 recht op een dividend op 2.000 aandelen over de periode van 1 januari 2013 tot 5 december 2013, zijnde de datum van uitvoering van de overeenkomst van 3 december 2013, en op een dividend op 1 aandeel voor de periode van 5 december 2013 tot en met 31 december 2013. Er wordt een dividenduitkering voorgesteld van 6% op het volstort kapitaal.

Zoals op de buitengewone algemene vergaderingen van 12 december 2013, 30 januari 2014 en 19 maart 2014 wordt, gelet op de gedeeltelijke terugneming van 1999 aandelen, aan de vertegenwoordigers van Stad Gent op de algemene vergadering van 18 juni 2014 het mandaat gegeven zich, bij de stemming, te onthouden over alle punten die op de agenda staan.

 

 

Activiteit

AC34563 STOP 2.2.2. - Uitvoeren van juridische ondersteuning/advisering en juridische audits (JDK)

Besluit

De commissie verzelfstandiging legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

Keurt goed, de dagorde en elk van de afzonderlijk agendapunten van de dagorde van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Veneco² die plaatsvindt op woensdag 18 juni 2014:

1. Akteneming/goedkeuring verslag 52ste Jaarvergadering 30-1-2014;
2. Jaarverslag 2013 Raad van Bestuur;
3. Balans, resultatenrekening, toelichting en verwerking van het resultaat;
4. Verslag van de commissaris;
5. Goedkeuring van het Jaarverslag, de balans, de resultatenrekening, de toelichting en de verwerking van het resultaat;
6. Verlenen van kwijting aan de bestuurders;
7. Verlenen van kwijting aan de commissaris;
8. Aanstelling commissaris;
9. Benoeming bestuurders.

Artikel 2

Keurt goed dat Stad Gent, ingevolge de overeenkomst tot gedeeltelijke terugneming van 1.999 aandelen, met 1 aandeel zal deelnemen aan de algemene vergadering van 18 juni 2014, met dien verstande dat de Stad Gent over het boekjaar 2013 recht heeft op een dividend van 6% op 2.000 volgestorte aandelen voor de periode van 1 januari 2013 tot 5 december 2013 en op 1 volgestort aandeel voor de periode van 5 december 2013 tot en met 31 december 2013.

Artikel 3

Keurt goed, de vertegenwoordiger van Stad Gent die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Veneco² op 18 juni 2014 om 18u in 'Huyze De Baere', Noordstraat 64 te 9900 Maldegem, het mandaat te geven :

  • er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen,
  • zich, bij de stemming, te onthouden over alle punten die op de agenda staan van de algemene vergadering van 18 juni 2014,
  • alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen;
  • deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.

Bijlagen

  • uitnodiging.pdf
  • 2014-03-19 Jaarverslag 2013.pdf