Terug

2014_GR_00402 - Opdrachthoudende vereniging Digipolis - algemene vergadering van 25 juni 2014 - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van Stad Gent - Goedkeuring
Gemeenteraad
ma 26/05/2014 - 19:00 Stadhuis, gemeenteraadszaal
Datum beslissing: ma 26/05/2014 - 19:08
Goedgekeurd

Samenstelling

Bevoegde schepen

Daniel Termont

Aanwezig

Daniel Termont, Elke Decruynaere, Martine De Regge, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Resul Tapmaz, Tine Heyse, Sofie Bracke, Rudy Coddens, Sas van Rouveroij, Isabelle De Clercq, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Paul Goossens, Wis Versyp, Freya Van den Bossche, Gabi De Boever, Guy Reynebeau, Filip Van Laecke, Fatma Pehlivan, Ilknur Cengiz, Helga Stevens, Sami Souguir, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Elke Sleurs, Siegfried Bracke, Steven Vromman, Sven Taeldeman, Stephanie D'Hose, Sara Matthieu, Karlijn Deene, Camille Daman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Sandra Van Renterghem, Bram Van Braeckevelt, Astrid De Bruycker, Ömer Faruk Demircioglu, Paul Teerlinck, Danny Van Campenhout

Afwezig

Mathias De Clercq, Tom Balthazar, Annelies Storms, Geert Versnick, Bram Vandekerckhove, Bruno Matthys, Dirk Holemans, Caroline Van Peteghem, Greet Riebbels, Guido Meersschaut

Verontschuldigd

Veli Yüksel, Gert Robert

Secretaris

Danny Van Campenhout

Voorzitter

Daniel Termont

Stemming op het agendapunt

2014_GR_00402 - Opdrachthoudende vereniging Digipolis - algemene vergadering van 25 juni 2014 - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van Stad Gent - Goedkeuring
Goedgekeurd

Aanwezig

Daniel Termont, Elke Decruynaere, Martine De Regge, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Resul Tapmaz, Tine Heyse, Sofie Bracke, Rudy Coddens, Sas van Rouveroij, Isabelle De Clercq, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Paul Goossens, Wis Versyp, Freya Van den Bossche, Gabi De Boever, Guy Reynebeau, Filip Van Laecke, Fatma Pehlivan, Ilknur Cengiz, Helga Stevens, Sami Souguir, Zeneb Bensafia, Anne Schiettekatte, Elke Sleurs, Siegfried Bracke, Steven Vromman, Sven Taeldeman, Stephanie D'Hose, Sara Matthieu, Karlijn Deene, Camille Daman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Sandra Van Renterghem, Bram Van Braeckevelt, Astrid De Bruycker, Ömer Faruk Demircioglu, Paul Teerlinck, Danny Van Campenhout
Stemmen voor 39
Christophe Peeters, Martine De Regge, Johan Deckmyn, Wis Versyp, Gabi De Boever, Sami Souguir, Helga Stevens, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Freya Van den Bossche, Paul Goossens, Isabelle De Clercq, Filip Van Laecke, Ilknur Cengiz, Elke Decruynaere, Sas van Rouveroij, Fatma Pehlivan, Guy Reynebeau, Karin Temmerman, Elke Sleurs, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Rudy Coddens, Resul Tapmaz, Siegfried Bracke, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Steven Vromman, Camille Daman, Zeneb Bensafia, Karlijn Deene, Sandra Van Renterghem, Sara Matthieu, Jef Van Pee, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Ömer Faruk Demircioglu, Daniel Termont
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2014_GR_00402 - Opdrachthoudende vereniging Digipolis - algemene vergadering van 25 juni 2014 - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van Stad Gent - Goedkeuring 2014_GR_00402 - Opdrachthoudende vereniging Digipolis - algemene vergadering van 25 juni 2014 - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van Stad Gent - Goedkeuring

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 2;

Het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, artikel 44, derde lid;

De statuten van de opdrachthoudende vereniging Digipolis;

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1;

Het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, artikel 44, eerste lid;

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De opdrachthoudende vereniging Digipolis heeft op 17 april 2014  een e-mailbericht gestuurd met de voorlopige agenda en bijhorende stukken voor de buitengewone algemene vergadering die plaatsvindt op woensdag 25 juni 2014 om 16u30 te volgen via videoconferentie in het Digipolis-gebouw te Gent.

De (voorlopige) agendapunten zijn:

a. Goedkeuring verslag vorige vergadering - zie bijlage;
b. Ondernemingsplan en strategienota - zie bijlage;
c. Jaarrekening en jaarverslag 2013 - zie bijlage;
d. Attest bedrijfsrevisor 2013;
e. Kwijting aan de bestuurders;
f. Kwijting aan de revisor;
g. Overzicht presentiegelden 2013 - zie bijlage;
h. Toetreding nieuwe leden - indien van toepassing;
i.  Aanstelling/benoeming van een bestuurder - indien van toepassing.

De officiële uitnodiging zal nagestuurd worden conform de wettelijke of statuaire bepalingen ter zake.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Voor elke algemene vergadering moet het mandaat van de vertegenwoordiger van Stad Gent worden vastgesteld.

Activiteit

AC34563 STOP 2.2.2. - Uitvoeren van juridische ondersteuning/advisering en juridische audits (JDK)

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed, de dagorde en elk van de afzonderlijke punten van de dagorde van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Digipolis die plaatsvindt op woensdag 25 juni 2014:

a. Goedkeuring verslag vorige vergadering - zie bijlage;
b. Ondernemingsplan en strategienota - zie bijlage;
c. Jaarrekening en jaarverslag 2013 - zie bijlage;
d. Attest bedrijfsrevisor 2013;
e. Kwijting aan de bestuurders;
f. Kwijting aan de revisor;
g. Overzicht presentiegelden 2013 - zie bijlage;
h. Toetreding nieuwe leden - indien van toepassing;
i. Aanstelling/benoeming van een bestuurder - indien van toepassing.

Artikel 2

Keurt goed, het mandaat aan de vertegenwoordiger van Stad Gent die zal deelnemen aan de algemene vergadering van opdrachthoudende vereniging Digipolis die plaatsvindt op woensdag 25 juni 2014 om 16u30 via video-conferentie in het Digipolis-gebouw te Gent, om:

  • er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen, alle voorstellen met betrekking tot de agenda goed te keuren, alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen;
  • deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.

Bijlagen

  • 20140417_BR_email Digipolis_ontwerpnota
  • Agenda algemene vergadering.pdf
  • Bijlage1_Digipolis_AlgVerg_verslag_20131211.pdf
  • Bijlage2_Ondernemingsplan_2014-2019-v2.1.pdf
  • Bijlage3_Strategienota2014.pdf
  • Bijlage4_Jaarrekening_Digipolis_2013.pdf
  • Bijlage5_Jaarverslag_Digipolis_2013.pdf
  • Bijlage6_presentiegelden_2013.pdf