Terug

2014_GR_00493 - Overheidsopdracht diensten: vervoer van kampmateriaal voor erkende jeugdverenigingen - Tweede herhaling - Goedkeuring

Commissie Onderwijs, Personeel en FM
wo 11/06/2014 - 19:00 Gemeenteraadszaal

Samenstelling

Bevoegde schepen

Elke Decruynaere
2014_GR_00493 - Overheidsopdracht diensten: vervoer van kampmateriaal voor erkende jeugdverenigingen - Tweede herhaling - Goedkeuring 2014_GR_00493 - Overheidsopdracht diensten: vervoer van kampmateriaal voor erkende jeugdverenigingen - Tweede herhaling - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, artikel 17, § 2, 2, b
  • Decreet van 6 juli 2012 houdende de ondersteuning en stimulering van het lokaal jeugdbeleid en de bepaling van het provinciaal jeugdbeleid, en zoals later gewijzigd
  • Het stedelijk reglement betreffende het betoelaagd kampvervoer zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 22 november 2004

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 en 43, § 2, 11°

 

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De gemeenteraad heeft in zitting van 27/06/2011 het bestek '2011/JD/OJW/01' 'Vervoer van kampmateriaal voor jeugdverenigingen' goedgekeurd, waarin werd voorzien, overeenkomstig art. 17, §2, 2°b van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten, dat de overeenkomst met onderhandelingsprocedure kan worden vernieuwd, en dit tot drie jaar na de betekeningsdatum van de toewijzing, mits de oorspronkelijke gunning gebeurde via prijsaanvraag met mededinging.

Op het college van 17/11/2011 werd de opdracht voor het kampvervoer toegewezen aan de firma Vervaet Logistics, dit overeenkomstig de voorwaarden en de bepalingen in het bestek.

Het college keurde in zitting van 20/03/2014 de verlenging van de opdracht en de gunning aan de firma Vervaet goed tot eind mei 2014. Intussen is de firma van naam gewijzigd: van Vervaet Logistics naar Vervaet verhuis.

De opdracht werd door de firma Vervaet zowel in 2012 en 2013 naar behoren uitgevoerd, ze stemmen in met de herhaling en uitvoering van de opdracht tot eind 2014 en beschikken over een geldig RSZ attest.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

De dienstverlener gaat akkoord met de herhaling.

Door de herhaling goed te keuren wordt voorzien in een continuïteit van de service naar erkende jeugdverenigingen.

Besluit

De commissie onderwijs, personeel en fm legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

Keurt goed de tweede herhaling van de opdracht 'Vervoer van kampmateriaal voor jeugdverenigingen' goed
- voor de periode van 01/07/2014 tot 31/12/2014
- tegen prijslijst en conform de eenheidsprijzen en voorwaarden zoals vermeld in de oorspronkelijke offerte
- en in toepassing van art. 17, §2, 2°b van de wet op de overheidsopdrachten.
Procedure: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking


Bijlagen

  • OJW 2011_JD_01 bestek kampvervoer.pdf
  • Besluit 2011_GR_00096 goedkeuring bestek 20110221.pdf
  • Besluit 2011_CBS_15263 gunning opdracht 20111117.pdf
  • 20140404_do_OJW 2010 reglement kampvervoer.pdf
  • staatsblad hernieuwing vervaet verhuis 2013.pdf
  • naamswijziging en akkoord herhaling firma.pdf