Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 2;
Het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, artikel 39, tweede lid en artikel 44, derde lid;
De statuten van de opdrachthoudende vereniging Digipolis;
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1;
Het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, artikel 44, eerste lid;
De opdrachthoudende vereniging Digipolis heeft op 16 oktober 2013 een emailbericht gestuurd met de voorlopige agenda en bijhorende stukken voor de buitengewone algemene vergadering die plaatsvindt op woensdag 11 december 2013 om 16u30 te volgen via videoconferentie in het Digipolis-gebouw te Gent.
De (voorlopige) agendapunten zijn:
a. Goedkeuring verslag vorige vergadering;
b. Begroting 2014 – zie bijlage 1;
c. Data 2014 – zie bijlage 2;
d. Statutenwijziging – zie bijlage 3;
f. Aanstelling/benoeming van een bestuurder - onder voorbehoud;
g. Toetreding nieuwe leden – onder voorbehoud
De officiële uitnodiging zal nagestuurd worden conform de wettelijke of statuaire bepalingen ter zake.
Digipolis heeft op 29 augustus 2013 een brief naar de Stad Gent met een voorstel tot statutenwijziging.
Het decreet van 18 januari 2013 houdende wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (DIS) (Belgisch Staatsblad 15 februari 2013) trad in werking op 1 mei 2013, behalve de bepaling over het elektronisch ter beschikking stellen van de notulen en bijhorende stukken die in werking treedt per 1 januari 2014.
De voornaamste wijzigingen met statutaire impact betreffen:
- de inzendingsplicht bij het Agentschap Binnenlands Bestuur wordt beperkt tot een overzichtslijst van de genomen beslissingen aan de Vlaamse Regering (niet langer integrale notulen en rekeningen) + op website binnen de 20 dagen na de zitting en ter inzage legging ervan aan het publiek;
- de verwijzingen naar de regeringscommissaris vallen weg;
Voor elke algemene vergadering moet het mandaat van de vertegenwoordiger van de Stad Gent worden vastgesteld.
De gemeenteraad dient zich uit te spreken over het voorstel van statutenwijziging.
Keurt goed, de dagorde en elk van de afzonderlijke punten van de dagorde van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Digipolis die plaatsvindt op woensdag 11 december 2013:
a. Goedkeuring verslag vorige vergadering;
b. Begroting 2014 – zie bijlage 1;
c. Data 2014 – zie bijlage 2;
d. Statutenwijziging – zie bijlage 3;
f. Aanstelling/benoeming van een bestuurder - onder voorbehoud;
g. Toetreding nieuwe leden – onder voorbehoud.
Keurt goed, de voorgestelde statutenwijziging van de opdrachthoudende vereniging Digipolis, zoals gevoegd in bijlage en die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.
Keurt goed, het mandaat aan de vertegenwoordiger van de Stad Gent die zal deelnemen aan de algemene vergadering van opdrachthoudende vereniging Digipolis die plaatsvindt op woensdag 11 december 2013 om 16u30 via video-conferentie in het Digipolis-gebouw te Gent, om: