Terug

2014_GR_00046 - Overheidsopdracht van diensten voor het aanstellen van controleartsen (huisartsen) voor het nagaan van de doodsoorzaak van personen, overleden op het grondgebied van de stad Gent en voor wie een aanvraag tot crematie is ingediend - 2° Herhaling - Goedkeuring
Commissie Algemene Zaken, Intercommunales en Bevolking
ma 20/01/2014 - 19:00 Gemeenteraadszaal

Samenstelling

Bevoegde schepen

Sofie Bracke
2014_GR_00046 - Overheidsopdracht van diensten voor het aanstellen van controleartsen (huisartsen) voor het nagaan van de doodsoorzaak van personen, overleden op het grondgebied van de stad Gent en voor wie een aanvraag tot crematie is ingediend - 2° Herhaling - Goedkeuring 2014_GR_00046 - Overheidsopdracht van diensten voor het aanstellen van controleartsen (huisartsen) voor het nagaan van de doodsoorzaak van personen, overleden op het grondgebied van de stad Gent en voor wie een aanvraag tot crematie is ingediend - 2° Herhaling - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

2013_GR_00128 - Overheidsopdracht van diensten voor het aanstellen van controleartsen (huisartsen) voor het nagaan van de doodsoorzaak van personen, overleden op het grondgebied van de stad Gent en voor wie een aanvraag tot crematie is ingediend - Herhaling - Goedkeuring
2012_CBS_17003 - Overheidsopdracht van diensten voor het aanstellen van controleartsen (huisartsen) voor het nagaan van de doodsoorzaak van personen, overleden op het grondgebied van de stad Gent en voor wie een aanvraag tot crematie is ingediend. - Gunning - Herhaling - Goedkeuring
2011_CBS_15335 - Overheidsopdracht van diensten voor het aanstellen van controleartsen (huisartsen) voor het nagaan van de doodsoorzaak van personen, overleden op het grondgebied van de stad Gent en voor wie een aanvraag tot crematie is ingediend. Bestek nr. OV/2011-01 - Gunning - Goedkeuring
2011_GR_00729 - Bestek nr. OV/2011-01 - Overheidsopdracht van diensten voor het aanstellen van controleartsen (huisartsen) voor het nagaan van de doodsoorzaak van personen, overleden op het grondgebied van de stad Gent en voor wie een aanvraag tot crematie is ingediend. - Bestek - Vaststelling
2013_CBS_01249 - Overheidsopdracht van diensten voor het aanstellen van controleartsen (huisartsen) voor het nagaan van de doodsoorzaak van personen, overleden op het grondgebied van de stad Gent en voor wie een aanvraag tot crematie is ingediend - Herhaling - Goedkeuring
2011_CBS_08102 - Bestek nr. OV/2011-01 - Overheidsopdracht van diensten voor het aanstellen van controleartsen (huisartsen) voor het nagaan van de doodsoorzaak van personen, overleden op het grondgebied van de stad Gent en voor wie een aanvraag tot crematie is ingediend. - Bestek - Vaststelling

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

  • De Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, artikel 17, § 2, 2, b

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

  • Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, § 2, 11°

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Het dossier voor het aanstellen van de controleartsen werd door het college van burgemeester en schepenen respectievelijk de gemeenteraad in zitting van 9 juni 2011 en 27 juni 2011 vastgesteld

Raming : 125.000 € incl. BTW

Wijze van gunnen : openbare aanbesteding

Uitvoeringstermijn : 1 jaar met mogelijke verlenging tot 3 jaar via onderhandelingsprocedure conform art. 17 § 2,2° b van de wet van 24/12/1993

De controleartsen worden belast met de volgende taken:

- De controlearts begeeft zich ter plaatse om de doodsoorzaak van de overledene vast te stellen.

- De controlearts stelt hierover een verslag op (op basis van het bijgevoegd model van formulier van de Stad Gent) waarin hij vermeldt of het overlijden te wijten is aan een natuurlijke of gewelddadige of verdachte of niet vast te stellen oorzaak. Het verslag wordt opgesteld in het Nederlands.

De opdracht bestaat uit 6 percelen:

- Perceel 1: controle van de overlijdens die werden aangegeven op maandag
- Perceel 2: controle van de overlijdens die werden aangegeven op dinsdag
- Perceel 3: controle van de overlijdens die werden aangegeven op woensdag
- Perceel 4: controle van de overlijdens die werden aangegeven op donderdag
- Perceel 5: controle van de overlijdens die werden aangegeven op vrijdag
- Perceel 6: controle van de overlijdens die werden aangegeven op zaterdag.

Er werd een openbare aanbesteding gelanceerd. De opening van de offertes vond plaats op 29/09/2011 om 10u00.

Voor de 6 percelen was slechts één inschrijver: Dr. Jan Croo, Driesstraat 58, 9090 Melle.

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 24 november 2011 de opdracht gegund aan Dr. Jan Croo, Driesstraat 58, 9090 Melle.

In zitting van 31 januari 2013 keurde het college van burgemeester en schepenen, respectievelijk de gemeenteraad op  25 februari 2013, de eerste herhaling onder dezelfde voorwaarden van het oorspronkelijk bestek goed. 
De eerste herhaling ving aan op 1 januari 20103 en eindigt op 31 december 2013.

Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van  20 december 2012 de 1° herhaling van de opdracht gegund aan Dr Jan Croo, Driesstraat 58, 9090 Melle

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Om de continuïteit van deze opdracht te verzekeren is het aangewezen gebruik te maken van de voorziene onderhandse herhaling.

De dienstverlener gaat akkoord met de herhaling.

Activiteit

AC34015 Organiseren dienstverlening burgelijke stand

Besluit

De commissie algemene zaken, intercommunales en bevolking legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

Keurt goed de herhaling van de opdracht van diensten voor het aanstellen van controleartsen (huisartsen) voor het nagaan van de doodsoorzaak van personen, overleden op het grondgebied van de stad Gent en voor wie een aanvraag tot crematie is ingediend
 
Procedure: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, overeenkomstig art. 17 § 2, 2°b van de Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten.
 

Bijlagen

  • financiele_bijlage 2014.docx