Terug

2013_GR_01021 - Beheersovereenkomst AGB's Kunsten en Design en Erfgoed - Goedkeuring

Commissie Cultuur, Sport en Feesten
ma 07/10/2013 - 19:00 Gemeenteraadszaal

Samenstelling

Bevoegde schepen

Annelies Storms
2013_GR_01021 - Beheersovereenkomst AGB's Kunsten en Design en Erfgoed - Goedkeuring 2013_GR_01021 - Beheersovereenkomst AGB's Kunsten en Design en Erfgoed - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 235

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 43, §2, 6°.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Bij gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2013 werd door de gemeenteraad van Gent besloten tot de oprichting van 2 autonome gemeentebedrijven (AGB's). Een AGB Kunsten en Design en een AGB Erfgoed. Deze oprichting werd goedgekeurd door de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand op 13 juni 2013.

Na de goedkeuring door de gemeenteraad van de oprichting werd in diverse werkgroepen de tekst van een beheersovereenkomst voorbereid waarin de elementen zoals omschreven in artikel 235 van het Gemeentedecreet werdden opgenomen. 

Waarom wordt deze beslissing genomen?

De samenwerking tussen de stad en de beide AGB's moet nader worden geregeld in een beheersovereenkomst.

De tekst van beide beheersovereenkomsten is gelijklopend en werd ook onderhandeld samen met de verantwoordelijken van musea die tot de AGB's behoren. Beide teksten verschillen slechts op het punt van de doelstellingen van de respectievelijke musea.

 De beheersovereenkomst bevat bepalingen omtrent:

- Doelstelingen en Opdrachten als aanvulling op wat reeds in de statuten hierover werd bepaald

- Gedragsregels dienstverslening van de AGB's

- Werking van de organen wordt verder uitgewerkt zowel voor wat betreft raad van bestuur, directiecomité als de algemeen directeurs

- De ter beschikking gestelde goederen worden omschreven en de rechten en plichten hierop worden nader gespecifieerd

- De samenwerking met de ondersteunende diensten van de Stad en ook met Digipolis worden verder uitgewerkt

- Ook omtrent personeel dat ter beschikkingen wordt gesteld, of dat wordt uitgeleend worden afspraken fijn gezet

- de financiële bepalingen omvatten nog geen gedetailleerde bedragen daar deze nog in voorbereiding zijn, deze zullen voor 1 januari 2014 worden toegevoegd met een addendum. 

- Ook omtrent interne controle, audit en toezicht worden nadere bepalingen opgenomen.

- De diverse bepalingen omvatten onder meer bepalingen over overleg, rapportering, een geschillenregeling en een afspraak over het opmaken van samenwerkingsovereenkomsten met de vrienden-VZW's van de diverse musea

Besluit

De commissie cultuur, sport en feesten legt het volgende voor aan de gemeenteraad:

Artikel 1

Keurt goed de beheersovereenkomst tussen de Stad Gent en het AGB Kunsten en Design, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van de beslissing.

Artikel 2

Keurt goed de beheersovereenkomst tussen de Stad Gent en het AGB Erfgoed, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van de beslissing.