Terug

2014_GR_00259 - Verslag van de terugbetaling van specifieke kosten die verband houden met de uitoefening van het mandaat van gemeenteraadslid - dienstjaar 2013 - Kennisneming

Gemeenteraad
ma 24/03/2014 - 19:00 Stadhuis, gemeenteraadszaal
Datum beslissing: ma 24/03/2014 - 19:05
Behandeld

Samenstelling

Bevoegde schepen

Daniel Termont

Aanwezig

Daniel Termont, Mathias De Clercq, Tom Balthazar, Martine De Regge, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Resul Tapmaz, Tine Heyse, Annelies Storms, Sofie Bracke, Rudy Coddens, Sas van Rouveroij, Isabelle De Clercq, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Paul Goossens, Wis Versyp, Gabi De Boever, Guy Reynebeau, Bram Vandekerckhove, Filip Van Laecke, Fatma Pehlivan, Bruno Matthys, Sami Souguir, Zeneb Bensafia, Dirk Holemans, Anne Schiettekatte, Siegfried Bracke, Veli Yüksel, Steven Vromman, Caroline Van Peteghem, Greet Riebbels, Stephanie D'Hose, Sara Matthieu, Guido Meersschaut, Karlijn Deene, Camille Daman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Sandra Van Renterghem, Gert Robert, Bram Van Braeckevelt, Astrid De Bruycker, Ömer Faruk Demircioglu, Paul Teerlinck, Danny Van Campenhout

Afwezig

Geert Versnick, Freya Van den Bossche, Ilknur Cengiz, Helga Stevens, Elke Sleurs, Sven Taeldeman

Verontschuldigd

Elke Decruynaere

Secretaris

Danny Van Campenhout

Voorzitter

Daniel Termont
2014_GR_00259 - Verslag van de terugbetaling van specifieke kosten die verband houden met de uitoefening van het mandaat van gemeenteraadslid - dienstjaar 2013 - Kennisneming 2014_GR_00259 - Verslag van de terugbetaling van specifieke kosten die verband houden met de uitoefening van het mandaat van gemeenteraadslid - dienstjaar 2013 - Kennisneming

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 40,1°;

Het besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 houdende de bezoldigingsregelingvan de lokale en provinciale mandataris, artikel 36;

Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd door de gemeenteraad d.d. 22 arpil 2013, artikel 149.

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, §1;

Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, goedgekeurd door de gemeenteraad d.d. 22 arpil 2013, artikel 148.

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

Ter ondersteuning van de raadsleden kunnen bepaalde specifieke kosten die verband houden met de uitoefening van hun mandaat en die noodzakelijk zijn voor de uitoefening van hun mandaat worden teruggevorderd:

1° de kosten voor de opvang van kinderen, ouderen, zieken, gehandicapte of hulpbehoevende inwonende gezinsleden, gemaakt om te kunnen deelnemen aan de vergaderingen zoals opgesomd in artikel 46, voor zover deze 2,50 euro per uur niet overstijgen.

2° de kosten voor gespecialiseerde personele assistentie van raadsleden met een handicap noodzakelijk om volwaardig hun mandaat te kunnen uitoefenen, meer bepaald voor assistentie tijdens

a) de vergaderingen zoals opgesomd in artikel 46;

b) werkbezoeken en vorming in het kader van de gemeenteraad;

c) activiteiten die betrekking hebben op politiek overleg, meer bepaald overleg met medewerkers, overleg met andere fracties en kabinetten;

d) activiteiten die betrekking hebben op de functie als gemeenteraadslid binnen de partijstructuur;

e) externe activiteiten, zoals debatten, optredens als gastspreker, waaraan wordt deelgenomen in de hoedanigheid van gemeenteraadslid.

Deze kosten kunnen enkel worden aanvaard indien het raadslid hiervoor geen tussenkomst kan genieten van andere instanties en bovendien slechts in de mate dat deze kosten zonder de uitoefening van het ambt niet zouden worden gedaan.

Onder de volgende voorwaarden kunnen ook de kosten bij annulering van opdrachten worden teruggevorderd:

a) bij annulering meer dan 24 uren voor de opdracht wordt geen vergoeding uitbetaald;

b) bij annulering minder dan 24 uren voor de opdracht wordt, overeenkomstig de modaliteiten, per uur voorziene opdracht de kosten van één tolkuur betaald, dit met een maximum van vier uren.

Het zelf beslissen om niet aan een geplande vergadering deel te nemen mag geen grond zijn voor een vergoeding behoudens wanneer ziekte het lid verhindert om aan de vergadering deel te nemen, te staven door een doktersattest.

De totale uitgave in 2013 voor de kosten voor de opvang onder 1° bedraagt  €668,00.

De totale uitgave in 2013 voor de kosten voor gespecialiseerde personele assistentie vanraadsleden onder 2° bedraagt €31.550.

 

 

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Overeenkomstig artikel 36 van het besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 houdende de bezoldigingsregeling van de lokale en provinciale mandataris moet jaarlijks een gedetailleerd verslag worden gemaakt van de terugbetaling van de kosten van de raadsleden.

Dit werd eveneens opgenomen in het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.

Activiteit

AC34756 Uitbouwen en opvolgen decretale verplichtingen inzake financiën

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Neemt kennis van het bij dit besluit gevoegde verslag van de specifieke kosten die verband houden met de uitoefening van het mandaat van gemeenteraadslid in 2013.


Bijlagen

  • opvang 2013.xlsx
  • personele assistentie 2013.xlsx