Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 200.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, §1.
Bij de oprichting van de Sportadviesraad Gent vzw op 8 december 2001 werd ook een afsprakennota tussen de Stad Gent en de Sportadviesraad Gent vzw opgemaakt waarin alle praktische afspraken werden vastgesteld.
De afsprakennota werd op 28 januari 2002 door de gemeenteraad goedgekeurd, en gewijzigd op 15 december 2003, 23 maart 2009 en 20 december 2010.
Het college van burgemeester en schepenen vroeg te onderzoeken wat de mogelijke alternatieven zijn in functie van het financieel ondersteunen van de adviesraden, rekening houdend met de huidige budgettaire ruimte.
Parallel aan deze vraag uitte het college de nood aan een inzicht in het inhoudelijk functioneren van deze raden.
Begin 2013 werd een beknopte e-mailbevraging naar de diverse adviesraden doorgestuurd.
Uit deze bevraging bleken vele andere verwachtingen en verzuchtingen zodat werd besloten een diepgaandere consultatieronde met de adviesraden op te starten waarin zowel werd stilgestaan bij het juridisch, procedureel kader als bij het inhoudelijk functioneren van de adviesraden.
Naast een financieel traject zal er nog een inhoudelijk langetermijntraject lopen dat in de loop van 2014 met de diverse adviesraden zal opgestart worden.
Wat het financiële traject betreft, voorziet de Stad in een budget dat de adviesraden in staat stelt hun opdracht naar behoren uit te voeren. Op basis van de input die werd verkregen tijdens de gespreksrondes met de adviesraden, werd een gediversifieerd voorstel van werkingsbudgetten per adviesraad uitgewerkt, opgemaakt op basis van 4 sleutels of parameters:
- aantal adviezen per jaar
- techniciteit van de adviezen
- formulering spontane adviezen (naast verplichte)
- initiatieven naar de ruimere samenleving.
Door het toekennen van een werkingsbudget, dat naar eigen behoren aangewend kan worden (presentiegelden, werkingsbudget of een combinatie van beiden), kan de eigenheid van karakter van de verschillende adviesraden behouden blijven.
De toegekende werkingsbudgetten zullen na 3 jaar geëvalueerd worden.
De gewijzigde manier van het vrij besteden van de werkingsbudgetten vraagt om een wijziging van hetzij de statuten, hetzij een huishoudelijk reglement, hetzij een afsprakennota afgesloten tussen de stad en de adviesraad.
Wat de Sportadviesraad Gent vzw betreft, worden de afspraken rond besteding van het budget opgenomen in een afsprakennota, die op 23 september 2013 door de gemeenteraad werd goedgekeurd.
De Sportadviesraad Gent vzw heeft ervoor gekozen om de toegekende middelen te besteden aan presentiegelden en werkingsmiddelen.
Omdat de afsprakennota hieraan diende te worden aangepast en omdat van de gelegenheid gebruik werd gemaakt nog een aantal andere aanpassingen aan de afsprakennota door te voeren - onder andere ten gevolge van decretale verplichtingen opgelegd door het Decreet houdende het stimuleren en subsidiëren van een lokaal sportbeleid van 6 juli 2012, is het aangewezen de bestaande afsprakennota op te heffen en een nieuwe afsprakennota goed te keuren.
Zo wordt in de nieuwe afsprakennota ook omschreven in welke gevallen het stadsbestuur decretaal verplicht is de Sportadviesraad Gent vzw te betrekken en/of advies te vragen.
Heft de afsprakennota op tussen de Sportadviesraad Gent vzw en de Stad Gent, goedgekeurd op 28 januari 2002 en waarvan de laatste aanpassing dateert van 20 december 2012, zoals gevoegd in bijlage.
Keurt goed de nieuwe afsprakennota tussen de Sportadviesraad Gent vzw en de Stad Gent, die met ingang van 1 januari 2014 in werking treedt, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van dit besluit.