Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 2
Decreet houdende de bescherming van het archeologisch patrimonium van 30 juni 1993
Decreet betreffende het onroerend erfgoed van 12 juli 2013
Ministerieel Besluit van 13 september 2011 tot bepaling van de minimumnormen voor de registratie en documentatie bij archeologisch onderzoek met ingreep in de bodem en de wijze van rapportering
Gemeenteraadsbeslissingen van 14 december 2009, 21 december 2010, 24 oktober 2011 en 27 februari 2012 ter goedkeuring en wijziging van het reglement voor de overdracht van archeologische vondsten en opgravingsarchief
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42 § 3
In Gent wordt niet enkel door de Dienst Stadsarcheologie en Stadsarchief archeologisch onderzoek verricht, ook andere instellingen en archeologische bedrijven voeren of voerden onderzoek uit, van wie verwacht wordt dat zij het archeologisch archief (vondsten, stalen en opgravingsarchief) aan De Zwarte Doos overdragen, dit in overleg met de respectievelijke eigenaar van het archief. Om de overdrachten van dit archeologisch archief beheersbaar en conform de standaarden en normen van de Stad Gent te houden werd reeds op 14 december 2009 het reglement voor de overdracht van archeologisch vondsten en opgravingsarchief door de gemeenteraad goedgekeurd. In de voorbije jaren werd dat reglement drie maal gewijzigd (21/12/2010, 24/10/2011, 27/02/2012).
De tekst van het reglement diende echter opnieuw te worden gewijzigd, naar aanleiding van de inwerkingtreding van het Ministerieel Besluit tot bepaling van de minimumnormen voor registratie en documentatie bij archeologisch onderzoek en naar aanleiding van de ontwikkeling van standaarden binnen de sector. Bovendien bleek uit de ervaringen van de dienst m.b.t. de toepassing van het huidige reglement dat een grondige wijziging van de procedure tot overdracht van de vondsten wenselijk was. Daarom werd een nieuw reglement opgemaakt in samenwerking met de Juridische Dienst en Dienst Organisatieontwikkeling (conform werkwijze vermeld in circulaire V222).
De opmaak van het reglement resorteert onder AC 34166: Behouden en beheren van archeologische verzamelingen van de collectie Gent.
Dit besluit wordt tevens voor advies voorgelegd aan de Cultuurraad op grond van het Decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid, art. 55.
Een nieuw reglement werd opgesteld, dat voldoet aan de standaarden binnen de sector en aan de bepalingen van het Ministerieel Besluit tot bepaling van de minimumnormen, dat een vlotte toepassing garandeert en beantwoordt aan de normen klantgericht, uniek en simpel.
Daarom wordt gevraagd om het bestaande reglement voor de overdracht van archeologische vondsten en opgravingsarchief op te heffen en het nieuwe reglement voor de overdracht van een archeologisch archief goed te keuren.
Neemt kennis van het advies van de cultuurraad over het reglement voor de overdracht van een archeologisch archief.
Heft het reglement voor de overdracht van archeologische vondsten en opgravingsarchief op
Keurt het reglement goed voor de overdracht van een archeologisch archief, inclusief het schema van bewaarcategorieën, die toegevoegd worden als bijlage en integraal deel uitmaken van dit besluit.