Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1.
In het kader van het Participatiedecreet wenste de Vlaamse Overheid in 2008 de reguliere bibliotheekwerking tot de gevangenissen uit te breiden, middels het aangaan van convenanten met die steden waar zich een gevangenis bevindt. De doelstelling was om de aanwezige bibliotheekvoorzieningen in de gevangenis te verbeteren en uit te breiden om zo tegemoet te komen aan de behoeften van de gedetineerden wat betreft ontspanning, vorming en informatie. De modaliteiten van de samenwerking tussen de Stad Gent en de Vlaamse Overheid inzake de bibliotheekwerking in de Gentse gevangenis werden vastgelegd in een convenant voor de periode 2009-2013.
Binnen de zes maanden na de inwerkingtreding van het Convenant 2009-2013 heeft de Stad Gent een afsprakennota afgesloten met de Gentse Gevangenis, de Provincie Oost-Vlaanderen, het Centrum Algemeen Welzijnswerk Artevelde en de Vlaamse Overheid Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin waarin alle partijen hun inbreng in de gevangenisbibliotheekwerking duidelijk vastlegden. Deze afsprakennota werd nadien ter goedkeuring voorgelegd aan de IVA Sociaal-Cultureel Werk. In de afsprakennota werd een schets van de toenmalige situatie en een opsomming van de te bereiken doelstellingen tegen eind 2013 opgenomen, met resultaatsindicatoren om de inspanningen te meten en te evalueren. De afsprakennota concretiseerde volgende elementen: toegankelijkheid, infrastructuur en fysieke ruimte, informatietechnologie, personeel, budget, bibliotheekcollectie, diensten en communicatie.
Uit overleg tussen de Gentse Gevangenis, het Centrum Algemeen Welzijnswerk Artevelde, de Vlaamse Overheid Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin en de Stedelijke Openbare Bibliotheek is gebleken dat de bibliotheekwerking in de gevangenis kon geoptimaliseerd worden door de integratie van de gevangenisbibliotheek in het netwerk van de Stedelijke Openbare Bibliotheek en door het voorzien van een halftijds personeelslid bovenop de goedgekeurde personeelsformatie van de Stedelijke Openbare Bibliotheek, enerzijds voor de coördinatie van de
samenwerking met de gevangenisbibliotheek en anderzijds voor de coaching en begeleiding van de bibliotheekwerking in de gevangenis.
Het convenant bepaalde dat de Vlaamse Overheid, vanaf de inwerkingtreding ervan, gedurende de periode 2009-2013 jaarlijks 25.000 euro ter beschikking stelt van de Stad Gent voor de medewerking van de Stedelijke Openbare Bibliotheek aan de optimalisering van de bibliotheekwerking in de Gentse gevangenis, in het kader van het Participatiedecreet. Deze subsidie werd vanaf midden 2010 integraal besteed aan de wedde van een nieuw aangeworven halftijdse consulente die de bibliotheekwerking in en voor de gevangenis van Gent heeft verzekerd. Tot midden 2010 werden de middelen gebruikt voor ICT voor installatie- en opstartkosten van het bibliotheeksysteem in de gevangenis.
Eind 2013 kunnen alle partners terugkijken op de realisatie van de afspraken, waardoor de gedetineerden gebruik kunnen maken van een kwaliteitsvolle bibliotheekwerking.
Voor de periode 2014-2019 wenst de Vlaamse Overheid nieuwe convenanten af te sluiten om de vernieuwde bibliotheekwerking voor gedetineerden verder te kunnen garanderen.
De Stad Gent en de Stedelijke Openbare Bibliotheek hebben samen met de partners Gevangenis Nieuwewandeling Gent (FOD Justitie), Justitieel welzijnswerk - nu 'Hulp- en dienstverlening aan gedetineerden' (Vlaamse Overheid) en Streekgericht Bibliotheekbeleid (Provincie Oost-Vlaanderen) een kwaliteitsvolle bibliotheekwerking in de gevangenis gerealiseerd. Het is dan ook wenselijk dat deze werking wordt verdergezet met dezelfde partners.
De Vlaamse Overheid heeft beslist om de subsidie aan de Stad Gent te verhogen van 25.000 euro naar 30.000 euro voor de periode 2014-2019.
De overeenkomst wordt ook voor advies voorgelegd aan de Cultuurraad in uitvoering van het Decreet van 6 juli 2012 betreffende het Lokaal Cultuurbeleid, art. 55.
Het advies wordt gevolgd.
Neemt kennis van het bij dit besluit gevoegde advies van de Cultuurraad over het ontwerp van convenant 2014-2019 tussen de Stad Gent en de Vlaamse Gemeenschap met betrekking tot de bibliotheekwerking in de gevangenis van Gent.
Keurt goed het convenant 2014-2019 tussen de Stad Gent en de Vlaamse Gemeenschap met betrekking tot de bibliotheekwerking in de gevangenis van Gent, zoals toegevoegd in bijlage en dat integraal deel uitmaakt van deze beslissing.