Terug

2014_GR_00142 - Dienstverlenende vereniging Veneco² - algemene vergadering van 19 maart 2014 - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de Stad Gent - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 24/02/2014 - 19:00 Stadhuis, gemeenteraadszaal
Datum beslissing: ma 24/02/2014 - 19:15
Goedgekeurd

Samenstelling

Bevoegde schepen

Daniel Termont

Aanwezig

Daniel Termont, Mathias De Clercq, Tom Balthazar, Martine De Regge, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Resul Tapmaz, Tine Heyse, Annelies Storms, Sofie Bracke, Rudy Coddens, Sas van Rouveroij, Isabelle De Clercq, Geert Versnick, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Paul Goossens, Wis Versyp, Freya Van den Bossche, Gabi De Boever, Guy Reynebeau, Bram Vandekerckhove, Filip Van Laecke, Fatma Pehlivan, Bruno Matthys, Helga Stevens, Sami Souguir, Dirk Holemans, Anne Schiettekatte, Elke Sleurs, Siegfried Bracke, Veli Yüksel, Steven Vromman, Caroline Van Peteghem, Greet Riebbels, Sven Taeldeman, Stephanie D'Hose, Sara Matthieu, Guido Meersschaut, Karlijn Deene, Camille Daman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Sandra Van Renterghem, Gert Robert, Bram Van Braeckevelt, Astrid De Bruycker, Ömer Faruk Demircioglu, Paul Teerlinck, Danny Van Campenhout

Afwezig

Ilknur Cengiz

Verontschuldigd

Elke Decruynaere, Zeneb Bensafia

Secretaris

Danny Van Campenhout

Voorzitter

Daniel Termont

Stemming op het agendapunt

2014_GR_00142 - Dienstverlenende vereniging Veneco² - algemene vergadering van 19 maart 2014 - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de Stad Gent - Goedkeuring
Goedgekeurd

Aanwezig

Daniel Termont, Mathias De Clercq, Tom Balthazar, Martine De Regge, Filip Watteeuw, Christophe Peeters, Resul Tapmaz, Tine Heyse, Annelies Storms, Sofie Bracke, Rudy Coddens, Sas van Rouveroij, Isabelle De Clercq, Geert Versnick, Johan Deckmyn, Karin Temmerman, Paul Goossens, Wis Versyp, Freya Van den Bossche, Gabi De Boever, Guy Reynebeau, Bram Vandekerckhove, Filip Van Laecke, Fatma Pehlivan, Bruno Matthys, Helga Stevens, Sami Souguir, Dirk Holemans, Anne Schiettekatte, Elke Sleurs, Siegfried Bracke, Veli Yüksel, Steven Vromman, Caroline Van Peteghem, Greet Riebbels, Sven Taeldeman, Stephanie D'Hose, Sara Matthieu, Guido Meersschaut, Karlijn Deene, Camille Daman, Jef Van Pee, Mehmet Sadik Karanfil, Sandra Van Renterghem, Gert Robert, Bram Van Braeckevelt, Astrid De Bruycker, Ömer Faruk Demircioglu, Paul Teerlinck, Danny Van Campenhout
Stemmen voor 36
Christophe Peeters, Greet Riebbels, Mathias De Clercq, Geert Versnick, Martine De Regge, Sami Souguir, Tine Heyse, Filip Watteeuw, Freya Van den Bossche, Paul Goossens, Filip Van Laecke, Bruno Matthys, Annelies Storms, Sas van Rouveroij, Fatma Pehlivan, Guy Reynebeau, Karin Temmerman, Bram Vandekerckhove, Sofie Bracke, Bram Van Braeckevelt, Dirk Holemans, Rudy Coddens, Resul Tapmaz, Tom Balthazar, Caroline Van Peteghem, Sven Taeldeman, Mehmet Sadik Karanfil, Stephanie D'Hose, Steven Vromman, Camille Daman, Sara Matthieu, Jef Van Pee, Veli Yüksel, Anne Schiettekatte, Astrid De Bruycker, Daniel Termont
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 12
Johan Deckmyn, Wis Versyp, Gabi De Boever, Helga Stevens, Isabelle De Clercq, Elke Sleurs, Siegfried Bracke, Guido Meersschaut, Karlijn Deene, Sandra Van Renterghem, Gert Robert, Ömer Faruk Demircioglu
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2014_GR_00142 - Dienstverlenende vereniging Veneco² - algemene vergadering van 19 maart 2014 - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de Stad Gent - Goedkeuring 2014_GR_00142 - Dienstverlenende vereniging Veneco² - algemene vergadering van 19 maart 2014 - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de Stad Gent - Goedkeuring

Motivering

Op basis van welke regels (rechtsgronden) wordt deze beslissing genomen?

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 2;

Het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, artikel 44, derde en artikel 57, tweede lid;

De statuten van de dienstverlenende vereniging Veneco²;

Regelgeving waaruit blijkt dat het orgaan bevoegd is

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, § 1;

Het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, artikel 44, eerste lid.

 

Wat gaat aan deze beslissing vooraf?

De dienstverlenende vereniging Veneco² heeft op 3 februari 2014 een uitnodiging gestuurd met de agenda en bijhorende stukken voor de algemene vergadering die plaatsvindt op woensdag 19 maart 2014 om 19u in het Huis van Bouw, Tramstraat 59 te Zwijnaarde.

De agenda luidt als volgt:

1. Akteneming/goedkeuring verslag Buitengewone Algemene Vergadering 12-12-2013;
2. Jaarverslag 2012 Raad van Bestuur;
3. Balans, resultatenrekening, toelichting en verwerking van het resultaat;
4. Verslag van de commissaris;
5. Goedkeuring van het Jaarverslag, de balans, de resultatenrekening, de toelichting en de verwerking van het resultaat;
6. Verlenen van kwijting aan de bestuurders;
7. Verlenen van kwijting aan de commissaris;
8. Benoeming bestuurders;

De Stad Gent en Veneco² hebben, na lange onderhandelingen, op 3 december 2013 een overeenkomst ondertekend tot gedeeltelijke terugneming van 1.999 aandelen van de Stad Gent in Veneco².  Ingevolge deze overeenkomst beschikt de Stad Gent nog over 1 aandeel in Veneco².

De jaarrekening 2011 werd goedgekeurd door de algemene vergadering van 30 januari 2014.
Thans wordt de jaarrekening 2012 ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering en kan kwijting verleend worden aan de voormalige bestuurders voor hun bestuursmandaat tijdens het laatste jaar van de vorige legislatuur.

Waarom wordt deze beslissing genomen?

Voor elke algemene vergadering moet het mandaat van de vertegenwoordiger van de Stad Gent worden vastgesteld door de gemeenteraad.

De Stad Gent neemt met 1 aandeel deel aan de algemene vergadering van Venenco².

De Stad Gent heeft over het boekjaar 2012 dat thans ter goedkeuring wordt voorgelegd recht op dividend op 2.000 aandelen. Er wordt een dividenduitkering voorgesteld van 10% op het volstort kapitaal. Derhalve zal de Stad Gent 50.000 euro aan dividenden ontvangen, indien de jaarrekening met inbegrip van het voorstel tot dividenduitkering wordt goedgekeurd.

Zoals op de buitengewone algemene vergaderingen van 12 december 2013 en 30 januari 2014 wordt,  gelet op de gedeeltelijke terugneming van 1999 aandelen, aan de vertegenwoordigers van de stad Gent op de algemene vergadering het mandaat gegeven zich, bij de stemming, te onthouden over alle punten die op de agenda staan.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Keurt goed, de dagorde en elk van de afzonderlijk agendapunten van de dagorde van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Veneco² die plaatsvindt op woensdag 19 maart 2014:

1. Akteneming/goedkeuring verslag Buitengewone Algemene Vergadering 12-12-2013;
2. Jaarverslag 2012 Raad van Bestuur;
3. Balans, resultatenrekening, toelichting en verwerking van het resultaat;
4. Verslag van de commissaris;
5. Goedkeuring van het Jaarverslag, de balans, de resultatenrekening, de toelichting en de verwerking van het resultaat;
6. Verlenen van kwijting aan de bestuurders;
7. Verlenen van kwijting aan de commissaris;
8. Benoeming bestuurders.

Artikel 2

Keurt goed dat de Stad Gent, ingevolge de overeenkomst tot gedeeltelijke terugneming van 1.999 aandelen met 1 aandeel zal deelnemen aan de algemene vergadering van 19 maart 2014, met dien verstande dat de Stad Gent over het boekjaar 2012 recht heeft op een dividend van 10% op 2.000 volgestorte aandelen.

Artikel 3

Keurt goed, de vertegenwoordiger van de Stad Gent die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Veneco² op 19 maart 2014 om 19u in het Huis van de Bouw, Tramstraat 59 te Zwijnaarde, het mandaat te geven :

  • er aan alle beraadslagingen en stemmingen deel te nemen,
  • zich, bij de stemming, te onthouden over alle punten die op de agenda staan van de algemene vergadering van 19 maart 2014,
  • alle akten, stukken notulen, aanwezigheidslijsten te ondertekenen en in het algemeen, het nodige te doen;
  • deel te nemen aan elke latere algemene vergadering met dezelfde dagorde in geval de eerste algemene vergadering niet rechtsgeldig zou kunnen beraadslagen.

Bijlagen

  • 2014-01-30 uitnodiging Jaarvergadering 19-03-2014 - vennoten.pdf
  • 2014-02-05 Jaarverslag 2012.pdf
  • Plan huis van de bouw.pdf
  • Volmacht gemeenten.pdf