Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 200
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42
Het college van burgemeester en schepenen vroeg te onderzoeken wat de mogelijke alternatieven zijn in functie van het financieel ondersteunen van de adviesraden, rekening houdend met de huidige budgettaire ruimte.
Parallel aan deze vraag uitte het college de nood aan een inzicht in het inhoudelijk functioneren van deze raden.
Begin 2013 werd een beknopte e-mailbevraging naar de diverse adviesraden doorgestuurd.
Uit deze bevraging bleken vele andere verwachtingen en verzuchtingen zodat werd besloten een diepgaandere consulatieronde met de adviesraden op te starten waarin zowel werd stilgestaan bij het juridisch, procedureel kader als bij het inhoudelijk functioneren van de adviesraden.
Naast een financieel traject zal er nog een inhoudelijk langetermijntraject lopen dat in de loop van 2014 met de diverse adviesraden zal opgestart worden.
Wat het financiële traject betreft, voorziet de Stad in een budget dat de adviesraden in staat stelt hun opdracht naar behoren uit te voeren. Op basis van de input die werd verkregen tijdens de gespreksrondes met de adviesraden, werd een gediversifieerd voorstel van werkingsbudgetten per adviesraad uitgewerkt, opgemaakt op basis van 4 sleutels of parameters:
- aantal adviezen per jaar
- techniciteit van de adviezen
- formulering spontane adviezen (naast verplichte)
- initiatieven naar de ruimere samenleving.
Door het toekennen van een werkingsbudget, dat naar eigen behoren kan aangewend worden (presentiegelden, werkingsbudget of een combinatie van beiden), kan de eigenheid van karakter van de verschillende adviesraden behouden blijven.
De toegekende werkingsbudgetten zullen na 3 jaar geëvalueerd worden.
De gewijzigde manier van het vrij besteden van de werkingsbudgetten vraagt om een wijziging van hetzij de statuten, hetzij een huishoudelijk reglement, hetzij een afsprakennota afgesloten tussen de Stad en de adviesraad.
De MINA-raad heeft ervoor gekozen het voorziene werkingsbudget te gebruiken enerzijds voor de uitbetaling van presentiegelden en anderzijds voor de financiering van diverse uitgaven in het kader van hun werking. Dit vraagt een aanpassing van artikel 10 en een toevoeging van een artikel 11 aan de statuten van de MINA-raad.
Keurt goed de wijziging van artikel 10 van de statuten van de Stedelijke Adviesraad voor Milieu en Natuur als volgt:
Artikel 10
§1: De Stad voorziet in de toekenning van werkingsmiddelen om de Mina-raad in staat te stellen zijn opdracht naar behoren te kunnen uitvoeren.
De werkingsmiddelen kunnen worden besteed aan één of meerdere van de volgende posten:
-presentiegelden
-vergaderkosten (broodjes, drank, huur zalen, uitnodigingen…)
-organiseren van acties in functie van de uitbouw van de expertiserol van de Mina-raad (voorbeeld: vormingen)
-organiseren van acties in functie van de uitbouw van de klankbordfunctie van de Mina-raad
-organiseren van acties in functie van de representativiteit van de Mina-raad.
De Mina-raad kan geen acties uitvoeren die in concurrentie treden met de reguliere werking van de stedelijke diensten.
§2 De leden van de adviesraad ontvangen een presentiegeld op voorwaarde dat zij minstens drie
vierden van de vergadering aanwezig zijn. Vanaf de goedkeuring door de gemeenteraad bedraagt het presentiegeld voor het deelnemen aan de adviesraad 25 euro per zitting.
Ambtenaren, die lid zijn van de adviesraad kunnen een presentiegeld ontvangen op voorwaarde dat hun deelname aan de vergadering buiten de werkuren plaatsvindt.
Gemeenteraadsleden kunnen een presentiegeld ontvangen op voorwaarde dat de vergadering waaraan zij deelnemen is opgenomen in de lijst, zoals bepaald in artikel 17 § 1 Gemeentedecreet.
Er kan maximaal voor 10 zittingen per jaar een vergoeding worden uitbetaald.
Keurt goed de toevoeging van artikel 11 aan de statuten van de Stedelijke Adviesraad voor Milieu en Natuur dat luidt als volgt:
Artikel 11
De Mina-raad rapporteert jaarlijks aan de Stad over zijn werking en de besteding van zijn werkingsmiddelen, op basis van een door de Stad aangereikte format.
Keurt goed de bij dit besluit gevoegde gecoördineerde versie van de statuten van de Stedelijke Adviesraad voor Milieu en Natuur.