Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 200.
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel 42, §1.
Het college van burgemeester en schepenen vroeg te onderzoeken wat de mogelijke alternatieven zijn in functie van het financieel ondersteunen van de adviesraden, rekening houdend met de huidige budgettaire ruimte.
Parallel aan deze vraag uitte het college de nood aan een inzicht in het inhoudelijk functioneren van deze raden.
Begin 2013 werd een beknopte e-mailbevraging naar de diverse adviesraden doorgestuurd.
Uit deze bevraging bleken vele andere verwachtingen en verzuchtingen zodat werd besloten een diepgaandere consultatieronde met de adviesraden op te starten waarin zowel werd stilgestaan bij het juridisch, procedureel kader als bij het inhoudelijk functioneren van de adviesraden.
Naast een financieel traject zal er nog een inhoudelijk langetermijntraject lopen dat in de loop van 2014 met de diverse adviesraden zal opgestart worden.
Wat het financiële traject betreft, voorziet de Stad in een budget dat de adviesraden in staat stelt hun opdracht naar behoren uit te voeren. Op basis van de input die werd verkregen tijdens de gespreksrondes met de adviesraden, werd een gediversifieerd voorstel van werkingsbudgetten per adviesraad uitgewerkt, opgemaakt op basis van 4 sleutels of parameters:
- aantal adviezen per jaar
- techniciteit van de adviezen
- formulering spontane adviezen (naast verplichte)
- initiatieven naar de ruimere samenleving.
Door het toekennen van een werkingsbudget, dat naar eigen behoren aangewend kan worden (presentiegelden, werkingsbudget of een combinatie van beiden), kan de eigenheid van karakter van de verschillende adviesraden behouden blijven.
De toegekende werkingsbudgetten zullen na 3 jaar geëvalueerd worden.
De gewijzigde manier van het vrij besteden van de werkingsbudgetten vraagt om een wijziging van hetzij de statuten, hetzij een huishoudelijk reglement, hetzij een afsprakennota afgesloten tussen de stad en de adviesraad.
Wat de Jeugdraad betreft, worden de afspraken rond besteding van het budget opgenomen in een afsprakennota, die op 23 september 2013 door de gemeenteraad werd goedgekeurd.
De Jeugdraad heeft ervoor gekozen geen presentiegelden uit te betalen en zijn voorziene budget integraal aan zijn werking te besteden. In die zin werd er een addendum aan de afsprakennota opgemaakt, dat ter goedkeuring wordt voorgelegd.
Keurt goed het addendum aan de afsprakennota tussen het stadsbestuur en de Jeugdraad, zoals gevoegd in bijlage en dat integraal deel uitmaakt van het besluit.